Co je Správa zdrojů projektu a jak ji provádět?

V mých předchozích článcích jsem se zabýval různými aspekty . Jelikož projektový tým a materiální zdroje jsou hlavními katalyzátory, které vedou projekt k úspěchu, je velmi důležité tyto zdroje správně spravovat a využívat. V tomto článku bych konkrétně hovořil o Project Resource Management, o tom, jak se provádí a jaké jsou různé procesy v něm zahrnuté.

Níže uvádíme témata, kterým se budu věnovat v tomto článku o řízení zdrojů projektu:

• Co je Správa zdrojů projektu?
• Výhody správy zdrojů
• Procesy řízení zdrojů projektu

Chcete-li zvládnout všechny koncepty projektového řízení, můžete si prohlédnout naše strukturované program, kde se budete řídit instruktoři.

Začněme.

Co je Správa zdrojů projektu?

Správa zdrojů projektu je jednou z deseti znalostních oblastí rámce řízení projektů, která se zabývá výhradně zdroji zapojenými do projektu. Podle ,

Chcete-li pokračovat v projektu, je velmi důležité jasně identifikovat a definovat typ a množství požadovaných zdrojů.Zdroj v řízení projektů je zastřešujícím termínem pro fyzické zdroje a týmové zdroje, které jsou nutné k dokončení konečné dodávky. Fyzické zdroje zahrnují materiály, vybavení, zařízení a infrastrukturu, zatímco týmové zdroje jsou lidské zdroje. Pro , je velmi důležité pochopit rozdíl mezi dovednostmi a kompetencemi, které jsou potřebné pro správu obou typů zdrojů.

Správa zdrojů projektuzajišťuje, že projekt je prováděn v souladu s rozsahem a přehledem, který byl definován během fáze plánování.Zajišťuje také, aby byly správné zdroje na správném místě pro správné lidi ve správný čas. Správa zdrojů má nejen mnoho dalších výhod, o nichž budu hovořit v další části.

Výhody správy zdrojů

1. Optimální využití zdrojů: Díky dobře organizované správě zdrojů projektu můžete plně využít své zdroje projektu,maximalizovat jejich produktivitu a zároveň zajistit, aby se necítili přepracovaní.
2. Zvyšuje výnosy: Díky optimálnímu využití zdrojů a vyváženému pracovnímu zatížení se zvyšuje efektivita projektu, což má za následek vyšší výnosy a úspěch projektu.
3. Pomáhá při řešení interních konfliktů: Správa zdrojů pomáhá při řešení jakéhokoli druhu interních problémů týkajících se zdrojů projektu, ať už jde o lidské zdroje nebo fyzické zdroje. V projektových týmech je velmi důležité vyřešit vnitřní konflikty, jinak by mohly bránit ve vývoji projektu.
4. Vyhýbá se nepředvídaným překážkám: Strukturovaná správa zdrojů vám pomůže získat přehled ovaše zdroje předem a pomoc při plánování, jak je používat, a předem odstraňte mezery nebo překážky.
5. Zvyšuje spokojenost zaměstnanců: Správa zdrojů projektu také pomáhá jasně definovatsprávná kompenzace a výhody, které zajistí, že zaměstnanci jsou šťastní a spokojení.
6. Zlepšuje výkon zaměstnanců: Správa zdrojů pomáhá při definování požadavků na zdroje projektu, a tedy náboru správných zdrojů od samého začátku projektu.
7. Pomáhá při kvalitním školení a rozvoji: Tým pro správu projektových zdrojů se zaměřuje výhradně na rozvoj a růst projektového týmu. Čas od času se organizujíhodnocení pro určení toho, jaký typ školení dovedností a programů je zapotřebí pro rozvoj zaměstnanců.
8. Lepší kontrola rozpočtu: Díky efektivní správě zdrojů se můžete snadno vyhnout „nadměrnému přidělení“ nebo „závislosti“ zdrojů, které vám poskytnou lepší kontrolu nad vaším projektem.
9. Vytváří transparentnost: Vytváří transparentní rámec, ze kterého mohou ostatní týmy vaší organizace vidět a analyzovat šířku pásma vašeho týmu, a tak pomáhat při rozhodování, zda váš tým pracuje na plný potenciál a je k dispozici pro převzetí nových projektů.

Procesy řízení zdrojů projektu

Tato znalostní oblast se skládá ze šesti procesů, které jsou uvedeny níže spolu s jejich podrobným vysvětlením:

1. Plánujte správu zdrojů
2. Odhadněte zdroje aktivity
3. Získat zdroje
4. Rozvíjet tým
5. Spravovat tým
6. Ovládací zdroje

1. Naplánujte správu zdrojů

Správa prostředků plánu je prvním a počátečním krokem správy prostředků projektu . Zahrnuje různé aspekty, jako je definování procesu odhadování, získávání, správy a využívání fyzických a lidských zdrojů. Tento proces se obvykle provádí pouze jednou nebo v několika předdefinovaných bodech v průběhu životního cyklu projektu, aby pomohl při stanovení způsobu přístupu a úrovně správy požadované pro správu zdrojů. Tyto aspekty jsou zásadně ovlivněny typem a složitostí projektu.

Tento proces se skládá z různých vstupů, nástrojů a technik a výstupů, které jsem uvedl níže v následující tabulce:

2. Odhadněte zdroje aktivity

Jakmile dokončíte plánování, dalším procesem je Odhad zdrojů aktivity. V tomto procesu se odhadují zdroje potřebné pro projekt spolu s jejich typem a množstvím nástrojů, vybavení, surovin a zásob. Tento proces se obvykle provádí po konkrétních časových intervalech po celou dobu . Díky tomu můžete přesně určit, jaký typ prostředků potřebujete, v jakém množství a jaké by měly být jejich vlastnosti, abyste mohli úspěšně dokončit projekt.

Do tohoto procesu jsou zahrnuty různé vstupy, nástroje a techniky a výstupy, které jsem uvedl v následující tabulce:

binární na desítkové v Javě

3. Získat zdroje

Acquire Resources je třetí proces znalostní oblasti pro správu projektových zdrojů, který se zabývá sběrem různých lidských zdrojů, zařízení, nástroje a vybavení , dodávky a suroviny potřebné k dodání projektu. Tento proces pomáhá při nastínění a vedení procesu výběru zdrojů projektu a jejich přiřazení ke konkrétním činnostem / úkolům. Provádí se tedy v pravidelných intervalech během celého životního cyklu projektu a pomáhá předcházet vyčerpání prostředků.

Tento proces se skládá z různých vstupů, nástrojů a technik a výstupů, které jsem uvedl v následující tabulce:

4. Rozvíjejte tým

Dalším procesem této znalostní oblasti je Rozvíjet tým . Jak název napovídá, tento proces se čistě soustředí na rozvoj týmového propojení apřidělit jim odměnu za práci, budoucí příležitosti a kariérní rozvoj. Pomáhá zvyšovat celkový výkon týmu zlepšováním kompetencí členů týmu, interakcí a prostředí. Tento proces se provádí v celém systému životní cyklus a zintenzivňuje týmovou práci, zlepšuje mezilidské dovednosti jednotlivců, motivuje tým a snižuje opotřebení.

Proces vývoje týmu zahrnuje různé vstupy, nástroje a techniky a výstupy, které jsem uvedl v následující tabulce:

5. Správa týmu

Jelikož je projektový tým získáván a rozvíjen, dalším krokem je jeho správa. V tomto procesu je monitorován a sledován výkon každého člena týmu, jsou identifikovány jejich problémové oblasti a problémy jsou vyřešeny a jsou poskytovány zpětné vazby za účelem optimalizace výkonu projektu. Tento proces se obvykle provádí v celém systému a pomáhá ovlivňovat chování týmu, zvládat konflikty a řešit problémy s pivovarnictvím.

V níže uvedené tabulce jsem uvedl různé vstupy, nástroje a techniky a výstupy, které jsou do tohoto procesu zapojeny:

6. Kontrolní zdroje

Control Resources je konečný proces správy zdrojů projektu . V tomto procesu projektoví manažeři zajistí, aby byly k dispozici zdroje, které jsou přiřazeny a přiděleny pro aktivity projektu, sledují jejich odhadované a skutečné využití a následně provádějí nápravná opatření, aby udrželi projekt na správné cestě. Tento proces je implementován v celém životním cyklu projektu a pomáhá zajistit, aby se potřebné prostředky projektu nasazovaly na správná místa ve správný čas a uvolňovaly se po ukončení projektu.

Tento proces se skládá z různých vstupů, nástrojů a technik a výstupů, které jsem uvedl níže v následující tabulce:

Tímto se dostáváme na konec tohoto článku o řízení zdrojů projektu. V rámci řízení projektů je 10 znalostních oblastí a řízení zdrojů bylo jen jednou z nich. Pokud se chcete dozvědět více o nebo , můžete zkontrolovat můj ' také.

Pokud shledáte tento článek „Správa zdrojů projektu“ relevantní, podívejte se na Edureka, důvěryhodná online vzdělávací společnost se sítí více než 250 000 spokojených studentů po celém světě.

Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentářů v tomto článku Správa zdrojů projektu a my se vám ozveme.