Nástroje pro správu projektů - Pomůcky pro projektové manažery

Tento článek o nástrojích pro správu projektů hovoří o důležitosti a použití různých nástrojů pro správu projektů používaných v různých doménách.

Účinný projektový management je nutností, když mluvíme o úspěšných projektech. Správa projektu v malém měřítku je jednoduchá, ale věci se stanou opravdu náročnými, jakmile začne růst velikost týmu. Současné řízení všech úkolů a lidí zapojených do projektu se může ukázat jako těžkopádné řešení. To je kdenástroje řízení projektů se dostanou do obrazu. V tomto článku proberu vše, co potřebujete vědět, než si vyberete Nástroje pro správu projektů.

Níže uvádíme témata, kterým se budu v tomto článku věnovat:





výchozí hodnota pro char v java

Přehled řízení projektu

„Projektový management je disciplína iniciace, plánování, provádění, kontroly a uzavření práce týmu za účelem dosažení konkrétních cílů a splnění konkrétních kritérií úspěchu.“

- Wikipedia



Jednoduše řečeno, je proces zajišťování a řízení všech činností souvisejících s projektem. Pomáhá při řízeníprojekt od jeho samého začátku do definovaného konce, s ideálním cílem dosáhnout výsledku včas a v rámci rozpočtu. Správný rámec pro řízení projektůztělesňuje životní cyklus projektu a pět hlavních skupin procesů řízení projektů. Tyto skupiny procesů obsahují dohromady 10 oblastí znalostí a 49 procesů, které často fungují přibližně ve stejnou dobu na projektu nebo s homogenními vstupy a výstupy. Jedná se o tyto skupiny:

  1. Zahájení: V této skupině procesů je definován počáteční rozsah projektu a jsou přiděleny prostředky.
  2. Plánování: V této skupině procesůpro projekt je naplánována odpovídající úroveň podrobnosti.
  3. Provádění: Tento processkupinaSkládá se z procesů, které se používají k dokončení práce definované v plánu řízení projektu.
  4. Monitorování a ovládání: Tato skupina procesů zahrnuje sledování, kontrolu a regulaci výkonu projektu.
  5. Uzavření: Tato skupina procesů je důležitou součástí projektového řízení prováděného za účelem dokončení všech projektových aktivit pro dokončení projektu.

Nyní už musíte pochopit, že řízení projektů je prodloužený proces. Celý tento proces leží výhradně na bedrech projektového manažera. Správa a organizace projektu není vůbec snadný úkol. Pokud projektový manažer není dostatečně zkušený, existuje vysoká šance, že váš projekt nemusí přinést očekávaný výsledek. V současné době se projektoví manažeři často rozhodnou pro certifikaci, jako je PMP, aby prokázali své znalosti a odborné znalosti v této oblasti. Napsal jsem podrobný článek o na které se můžete obrátit pro více informací.

Koncept projektového řízení sahá až do počátku 19. století, ale v polovině 20. století byl uznán jako samostatná profese. Projektoví manažeři začínali pomocí tradičních nástrojů, jako jsou pero a papír, aby udrželi přehled o činnostech, kde bylo vše třeba dělat ručně.Ale s pokrokem v technologii nyní projektoví manažeři používají různé nástroje pro správu projektů k urychlení a usnadnění celého pracovního procesu.



V další části tohoto článku vám poskytnu úplný přehled o tom, co jsou nástroje pro správu projektů a jak je používat.

Nástroje pro správu projektů

Nástroje pro řízení projektů jsou v zásaděnástroje, které jednotlivci nebo týmu pomáhají efektivně organizovat práci a řídit projekty. Může to být otevřený nebo placený software, který lze zakoupit online.

Vzhledem k tomu, že projektové řízení je složitý úkol, který se skládá z mnoha náročných činností, nástroje projektového řízení často fungují jako pomoc projektovým manažerům. Na trhu existuje řada druhů nástrojů pro řízení projektů. Mohou být softwarově automatizované nebo ručně ovládané. Jako nejediný nástroj řeší všechny potřeby řízení projektů, protože jste projektovým manažerem, musíte si vybrat nástroj pro řízení projektů, který nejlépe vyhovuje vašemu stylu projektu a řízení. Tyto nástroje nejen odvádějí pracovní zátěž z hlavy projektového manažera, ale také pomáhají při standardizaci práce a rutiny celého týmu.

Nástroje pro správu projektů jsou obvykle definovány různými nabízenými funkcemi. Zahrnují mimo jiné:

Vlastnosti nástrojů PM - Nástroje pro správu projektů - Edureka

1. Plánování a plánování

Plánování a plánování jsou důležitými vlastnostmi jakéhokoli nástroje pro správu projektů. Pro správnou správu a synchronizaci týmu je velmi důležité udržovat viditelné a odlišné úkoly a odpovědnosti každého člena týmu. Dobrý nástroj pro správu projektů vám pomůže při snadném plánování a přiřazování úkolů členům vašeho týmu, spolu s termíny splnění. Pomůže také při stanovení priorit a rozhodování o termínech. Kromě toho vás upozorní pokaždé, když se váš projekt blíží plánovanému datu dokončení, ale vaše aktivita je stále neúplná.

2. Komunikace a spolupráce

Komunikace a spoluprácese svým týmem uvnitř jednoho nástroje, aniž byste museli přepínat různé obrazovky a softwarejsou důležitou součástí každého úspěšného projektu. Všechny nástroje pro správu projektů jsou obvykle vybaveny řídicím panelem, kde může projektový manažer sledovat tým i pokrok projektu. Členové týmu mohou také navzájem přistupovat k práci prostřednictvím řídicího panelu. Několik dalších funkcí, které jsou nezbytné pro spolupráci v jakémkoli nástroji pro správu projektů, zahrnuje sdílení stavu, komentování, sledování, historii verzí atd.

3. Dokumentace

Vedení manuální dokumentace může být obtížným úkolem. I při vašem maximálním úsilí stále existuje možnost chyb, což rozhodně není dobrá zpráva pro váš projekt. Nástroje pro správu projektů tedy často zahrnují funkčnost dokumentace, kde aInformace o vašem projektu budou přístupné na jednom místě. Tyto informace mohou zahrnovatplánované / dokončené úkoly, údaje o zdrojích, fakturační údaje atd.

4. Správa zdrojů

Optimalizace zdrojů projektu může skutečně zkrátit dobu dokončení a náklady na projekt. Účinná funkce správy zdrojů ve vašem nástroji pro správu projektů tak může být opravdu užitečná a pohodlná. Díky tomu získáte úplný přehled o celkových nákladech projektu, který je dále rozdělen na náklady různých zdrojů. Těmito zdroji mohou být materiál, lidské síly, výdaje atd. Takže pomocí nástroje pro správu projektů budete schopni tyto zdroje optimalizovat a efektivně řídit všechny projektové procesy.

5. Odhad rizika

Rizika jsou něco, co nikdy nemůžete předvídat. Kvůli nepředvídatelným událostem (přírodní katastrofa, recese atd.) Může být ovlivněna doba trvání vašeho projektu, jeho průběh, termíny, rozpočet, účastníci atd. Projektový manažer musí být schopen tyto druhy rizik vypočítat, ale pokud používáte nástroj pro správu projektů, musí tento úkol provést za vás. Zejména u dlouhodobých projektů může mít na to vliv řada faktorů. S pomocí těchto nástrojů můžete zůstat připraveni na jakékoli riziko, které vám přijde do cesty, a řešit takové situace přesněji.

6. Podávání zpráv

Pro úspěšný projekt musíte mít úplný přehled onedostatky a problémy, které vyžadují okamžitou pozornost a řešení. Když se rozhodnete pro svůj nástroj pro správu projektů, musíte se ujistit, že má dvě nejdůležitější funkce, které jsou přehledné sestavy a řídicí panely klíčových ukazatelů výkonu (KPI). Se správnými nástroji pro vytváření sestav můžete také vytvářet přizpůsobitelné zprávy a shromažďovat všechna dříve vložená data projektu.

7. Základní linie a odhad

U projektuzákladní linie musí být jasně definována na samém začátku plánu projektu, pomocí kterého můžete měřit a porovnávat pokrok vašeho projektu. Nástroj pro správu projektů nyní musí mít tuto funkci, aby manažer mohl porovnávat stav věcí v reálném čase s odhadem a analyzovat odchylky. Na trhu existují různé nástroje, které nabízejí automatické základní možnosti, takže při výběru nástroje vybírejte moudře.

Potřeba nástrojů pro správu projektů

1. Standardizovaný přístup

Nástroje pro správu projektů řídí celý proces vývoje projektu standardizovaným způsobem. Pomocí nástroje, aprojektový manažer může organizovat celý proces pomocí šablon a dalších dohledů. Pomáhá jim zajistit, aby projekty postupovaly tak, jak plánovaly, aniž by se vykolejily.

2. Monitorování

Sledování postupu projektu je velmi důležité, zejména pokud má dlouhodobé trvání. Software pro správu projektů se specializuje na tuto funkčnost a většina z nich poskytuje systém sledování úkolů a aktivit v reálném čase. Tyto nástroje pomáhají při sledování a monitorování různýchfáze projektu. Mohou také předpovědět, zda bude projekt schopen dodržet časovou osu podle aktuálního tempa. Proto je velmi užitečné s ohledem na včasné dokončení a snížení nákladů na projekt.

3. Efektivní řízení

Nástroje pro správu projektů poskytují úplný přehled o projektu, který pomáhá projektovému manažerovi sladit a upřednostňovat úkoly.Díky nim může být projektový manažer organizovanější a systematičtější z hlediska plánování, plánování, sledování pokroku, dokumentace, správy rozpočtu, alokace zdrojů, řízení rizik atd. S nástroji pro řízení projektů můžete snadno zůstat ve svém oboru a sledovat pokrok.

4. Efektivní plánování rozpočtu

Rozpočet je jednou z hlavních odvozovacích sil každého projektu. Realizace úspěšného a včasného projektu v rámci odhadovaného rozpočtu vyžaduje spoustu plánování a kontroly. Nástroj pro správu projektů musí projektovému manažerovi pomoci dostat se z této nesnáze a naplánovat správný rozpočet.

5. Optimalizované rozhodování

Díky všemu dostupnému na jednom místě vedou nástroje pro správu projektů často k lepšímu rozhodování. Protože máte všechny parametry v reálném čase související s úkolem a aktivitami projektu,rozhodovací proces se stává vylepšeným a přesným.

6. Lepší komunikace

Nástroje pro řízení projektu vytvářejí cestu pro snadnou komunikaci nejen s interními členy projektu, ale také s externími členy, jako jsou klienti a zúčastněné strany. Pomocí těchto nástrojů je tok informací jasný a přesný, pokud jde o jakýkoli úkol nebo aktivitu týkající se projektu.

7. Sdílení dokumentů

Sdílení dokumentů je životně důležitou aktivitou v rámci jakéhokoli projektu a díky nástrojům pro správu projektů je tento úkol snadný. Toumožňuje účastníkům projektu najít komplexnější dokumenty, drátové rámy, specifikace atd., aby byla zajištěna transparentnost a komunikace.

8. Zvýšená spokojenost zákazníků

Se vším, co se děje v rámci poskytovaných oborů a rozpočtu, spolu s prvotřídní kvalitou, budou zákazníci spokojeni.Efektivní nástroje pro řízení projektů nabízejí funkce, které umožňují tento vztah se zákazníkem / dodavatelem pokračovat i po dokončení a dodání projektu.

Nejlepší nástroje pro správu projektů na trhu

Níže jsem uvedl 10 nejlepších nástrojů pro správu projektů dostupných na trhu:

java double to int převod

1. Wrike

Wrike je výkonný software pro online správu projektů, který poskytuje plnou viditelnost a kontrolu nad projektovými úkoly. Jedná se o oceněný software pro online řízení projektů a pomáhá zlepšit rychlost a efektivitu práce ve společných i distribuovaných skupinách.

2. Asana

Asana je webová a mobilní aplikace pro správu projektů, která má pomáhat týmům sledovat jejich práci. Začátek je jednoduchý, ale dostatečně výkonný na to, aby řídil celé vaše podnikání. Poskytuje spoustu funkcí, které mohou vaší organizaci pomoci a sledovat práci tak, aby vyhovovala pracovnímu postupu každého týmu, protože poskytuje týmovým kolegům transparentnost a jasnost.

3. Trello

Trello je webová aplikace pro řízení projektů vyvinutá společnostíMlha CreekSoftware ajev současné době ve vlastnictví Atlassian. Od start-upů po společnosti Fortune 500 poskytuje Trello vizuální cestupro týmy ke spolupráci na jakémkoli projektu. Je neuvěřitelně flexibilní a snadno se používá. Sleduje každý a každý detail, ať už je to velký obrázek nebo minutový detail, pomocí správy ve stylu kanban.

4. JIRA

jira - Nástroje pro správu projektů - Edureka

JIRA je nástroj pro správu projektů, který se populárněji používá pro sledování chyb a sledování problémů.Pomocí JIRA vásmůže snadno plánovat, sledovat a spravovat vaše agilní projekty vývoje softwaru přizpůsobením pracovního postupu a týmové spolupráce. Poskytuje speciální funkce pro agilní vývoj softwaru, který pomáhá týmům soustředit se na poskytování iterativní a přírůstkové hodnoty co nejrychleji s přizpůsobitelnými scrum deskami.

5. Basecamp

Základní tábor je komunikační nástroj v reálném čase, který pomáhá týmům zůstat na stejné stránce a jeméně pro tradiční úkoly řízení projektů. Jedná se o spolehlivou službu, která nabízí jednoduché nastavení a krátkou dobu učení. Spolu s seznamy úkolů je nyní snazší sledovat kalendáře, termíny a funkce sdílení souborů se sledováním priorit a akcí.

6. Zoho

Zoho je bezplatný software pro správu online projektů, který vám umožní zvýšit produktivitu vašich obchodních projektů a dokončit je v daném časovém rámci. Pomocí Zoho můžete získat podrobný pohled nagrafy a sestavy při bezproblémové spolupráci se svým týmem, klienty, prodejci nebo konzultanty.

7. Pódium

Pódium je cloudová služba pro spolupráci založená na Citrixu.Toje nástroj sociální spolupráce, kde lze vytvářet aplikace a nastavovat pracovní prostory, aby podporovaly preferované pracovní postupy a byly efektivnější. Je to dokonalý nástroj pro posílení spolupráce, protože vám umožňuje spojit se s kolegy prostřednictvím interní sociální sítě a chatu.

8. FreedCamp

Freedcamp je webový nástroj pro správu projektů a systém organizace. Může být použit ajeden nebo více uživatelů, kteří spolupracují pomocí cloud computingu. Je to ideální nástroj pro ty lidi a podniky, kteří chtějí mít kontrolu nad svými projekty, zdroji, rozpočtem, časem atd.Freedcamp vám pomáhá hlavně při zlepšování pracovního toku, určování vašich cílů a dosažení vašich cílů ve stanoveném čase a rozpočtu.

9. Scoro

Scoro je komplexní řešení, které integruje všechny funkce, které jsou potřebné v jakémkoli softwaru pro správu projektů. Pomocí Scoro můžete spravovat celou svou společnost na jednom místě, tj. Sjednocuje vaše nesourodé systémy a nespočet tabulek do jediného nástroje. Je to v zásadě softwarové řešení jako služba pro profesionální a kreativní služby.

10. Microsoft Project

MS Project je nástroj pro správu portfolia projektů poskytovaný společností Microsoft. Poskytuje cloudna základěa místní možnosti. Poskytuje také integrované plánovací nástroje, které pomáhají při organizaci a udržování přehledu projektů, včetně každodenních úkolů a celkového řízení.

Jednalo se o 10 nejlepších nástrojů na trhu. Na trhu je k dispozici více nástrojů, které se používají v různých doménách. Tímto zakončím tento článek o nástrojích pro řízení projektů. Doufám, že to pomohlo při zvyšování hodnoty vašich znalostí. Než začnete se svým projektem, můžete se podívat na můj článek.

Pokud jste našli tento článek v části „Nástroje pro správu projektů „Relevantní, podívejte se na Edureka, důvěryhodná online vzdělávací společnost se sítí více než 250 000 spokojených studentů po celém světě.

Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentáře a my se vám ozveme.