Řízení projektu není snadný úkol a ještě více zatěžuje skutečnost, že úspěch projektu spočívá pouze na bedrech projektového manažera. Aby byl zajištěn úspěch projektu, Projektoví manažeři po celém světě využijte nástroje Project Management. Jedním z takových stabilních nástrojů je Ganttův diagram v projektovém řízení. Prostřednictvím tohoto článku vám představím tento působivý nástroj spolu s jeho výhodami a použitím.
Níže uvádíme témata, kterým se budu v tomto článku věnovat:
- Co je Ganttův diagram v projektovém managementu?
- Historie Ganttova diagramu
- Ganttův diagram prvky
- Výhody Ganttova diagramu v řízení projektů
Co je Ganttův diagram v projektovém managementu?
Ganttův graf je typ sloupcového grafu, který ilustruje plán projektu a zobrazuje vztahy závislostí mezi aktivitami a aktuálním stavem plánu.
- Wikipedia
jaký je rozdíl mezi c ++ a java
Laicky řečeno, Ganttovy diagramy jsou vizuální reprezentací projektových úkolů / aktivit zobrazovaných v čase. Tyto grafy obvykle popisují všechny činnosti, které se v projektu provádějí v systematickém pořadí, aby představovaly důležité informace. Tyto informace zahrnují, kdo má co dělat, trvání každého úkolu a překrývající se aktivity v projektu. To je důvod, proč Ganttovy diagramyje známo, že jsou dokonalými spojenci projektových manažerů, protože jim pomáhá při plánování, , bez námahy koordinuje, sleduje a spravuje všechny úkoly spojené s projektem.
Historie Ganttova diagramu
Ganttovy diagramy pomáhají na věky. Myšlenku sloupcových grafů poprvé představil v roce 1765 Joseph Priestly ve své „Charts of Biography“. V roce 1786 položil William Playfair ve svém obchodním a politickém atlasu dalšího předchůdce Ganttových diagramů. Později v roce 1896, Karol Adamiecki , polský inženýr vyvinul pro svůj stavební projekt něco podobného jako Ganttovy diagramy. Pak někde kolem roku 1910 až 1915 byl jmenován americký inženýr Henry Gantt , představil svou verzi grafu, který se v krátké době zvedl k popularitě jako Ganttův diagram, následovaný masovým přijetím.V letech 1917-1918 byly Ganttovy mapy používány ke sledování ručních palných zbraní a střeliva spolu s komerčními přepravami pro první světovou válku. S postupem času se Ganttův diagram stal oficiálním termínem a v roce 1923 byl poprvé použit v knize Wallace Clarka s názvem ' Ganttův diagram - pracovní nástroj řízení '. Přijetí Ganttova diagramu se stále zvyšovalo a bylo v široké škále oborů a domén. V 80. letech 20. století s rozvojem softwarového průmyslu došlo u Gantt Charts k náhlému oživení popularity. Od té doby se Ganttův diagram stal jedním z nejžádanějších programů od různých projektových manažerů pro monitorování a sledování průběhu projektu.
Nyní, když jste si vědomi toho, jak se Ganttův diagram vyvíjí vznikl, dovolte mi nyní se dostat k podrobnostem fungování Ganttova diagramu.
Ganttův diagram prvky
Typický Ganttův diagram se skládá z několika prvků. Níže jsem uvedl hlavní prvky, které vám pomohou s lehkým čtením Ganttova diagramu:
jak používat iterátor
- Seznam úkolů: Spouští se svisle dolů vlevo od Ganttova diagramu a pomáhá při popisu práce na projektu. Zde také můžete organizovat úkoly projektu do skupin a podskupin.
- Časová osa: To runs vodorovně přes horní část Ganttova diagramu. Představuje měsíce, týdny, dny a roky pro sledování času.
- Dateline: Je tosvislá čára, která zvýrazní aktuální datum v Ganttově diagramu.
- Bary: To jsou horizontální značky na pravé straně Ganttova diagramu. Tyto pruhy představují úkoly a ukazují průběh, dobu trvání a data zahájení a ukončení každého z úkolů zapojených do dokončení projektu.
- Milníky: To jsou yellow diamanty, které se objevují mezi pruhy, které představují významné události, data, rozhodnutí a výsledky.
- Závislosti: Jedná se o světle šedé čáry, které spojují úkoly, které je třeba provést v určitém pořadí.
- Pokrok: Tentoje reprezentován % Kompletní a / nebo pruhové stínování, které označuje postup prací na projektu.
- Přiřazený zdroj: Tentopředstavuje osobu nebo tým odpovědný za dokončení úkolu
Výhody Ganttova diagramu v řízení projektů
Jak jsem již zmínil, Ganttovy diagramy jsou skvělými pomůckami pro projektové manažery, které jim pomáhají různými způsoby. Níže jsem uvedl seznam nejzajímavějších způsobů, kterými Ganttův diagram přináší výhody projektovému manažerovi i projektu:
- Lepší transparentnost
Ganttův diagram je askvělý nástroj pro vizualizaci a stanovení prioritkterý pomáhá při seskupování více úkolů a časových os do jednoho dokumentu. Poskytuje kompletní přehled o probíhajícím projektu spolu s důležitými informacemi, jako jsou přiřazení členové, pořadí, doba trvání a datum zahájení a ukončení aktivit, závislosti a mnoho dalších. Prostřednictvím Ganttových diagramů zúčastněné strany lze snadno sledovat postup projektu a zároveň uchopit jednotlivé procesy směřující k dokončení projektu.
- Vylepšená komunikace
V každém týmu hraje komunikace nedílnou součást úspěchu projektu. Je to takový faktor, který to může buď udělat, nebo zlomit. Většina projektů selhává kvůli nedostatku nebo nevhodnosti sdělení . Z tohoto důvodu projektoví manažeři aktivně používají Ganttovy diagramy, které pomáhají nahraditnahraďte denní schůzky a další aktualizace stavu vizuálním znázorněním. To pomáhá členům týmu snadno pochopit průběh úkolu a časové osy, které vedou k lepší komunikaci a lepším vztahům.
- Poskytuje motivaci
Díky zobrazení časové osy v reálném čase jsou členové týmu efektivnější. Ganttovy diagramy pomáhají členům týmu soustředit se na přidělené úkoly. Pomáhá také týmům jako celku soustředit se na práci před časovou osou úkolu a také na konci segmentu grafu. Ať tak či onak, týmy mohou snadno zapojit své vlastní pracovní návyky do celku a tím jej dokončit včas.
- Rafinovaná koordinace
Ganttovy diagramy pomáhají vedoucímu projektu při plánování událostí sekvenčním způsobem a snižují pravděpodobnost přetížení členů týmu. Projektoví manažeři někdy také používají několik kombinací grafů, aby rozdělili projektové úkoly na lépe zvládnutelné sady aktivit. To zvyšuje koordinaci a snižuje pravděpodobnost selhání projektu.
- Zvyšuje kreativitu
Díky viditelnému času zahájení a ukončení projektu mohou členové týmu i manažer projektu sledovat své přidělené úkoly a dokončit je včas. To jim poskytne dostatek času na to, aby se více soustředili na daný úkol a přišli s inovativními nápady. Se vším, co je na jednom místě, může projektový manažer také plánovat nová partnerství a spolupráci.
- Vylepšená správa času
Jednou z nejdůležitějších výhod Ganttova diagramu je plánování. Jelikož čas je nedílným faktorem, který rozhoduje o úspěchu projektu, poskytuje Ganttův diagram jednotný pohled na postup projektu spolu s daty zahájení a ukončení. To zabrání zbytečným zpožděním a pomůže členům týmu dostat se z původní časové osy. Díky tomu lze snadno stanovit priority úkolů a zajistit včasné dokončení.
- Lepší ovladatelnost
Projekt obecně sestává z řady složitých úkolů směřujících ke stejnému cíli. Ganttovy diagramy pomáhají spojit všechny tyto části projektové hádanky a představují je zjednodušeným a vizuálním způsobem. To pomáhá projektovým manažerům činit efektivní rozhodnutí ohledně týmu, zdroje , přiřazování časových os, distribuce úkolů atd.
předávání argumentů příkazového řádku v Javě
- Větší flexibilita
Na tomto světě není nic stálého. Totéž platí pro projektové řízení, kde je změna zásadní součástí procesu. I u odborníků ve vašem týmu se určitě vyskytnou variace. Projektový manažer tedy musí zůstat připraven provést jakékoli úpravy potřebné k udržení projektu na správné cestě a pokračovat k úspěchu. S Ganttovými grafy, které vám pomohou, můžete snadno reagovat na neočekávané změny v rozsahu nebo časové ose projektu. Ganttovy diagramy také pomáhají projektovému týmu při dosahování cílů projektu a vylepšování způsobů, jak se tam dostat.
Tímto se dostáváme na konec tohoto článku o Ganttově diagramu v projektovém řízení. Doufám, že jsem vám mohl poskytnout spravedlivý podíl znalostí. Pokud se chcete dozvědět více, můžete použít tento odkaz: .
Pokud jste našli tento „Ganttův diagram v projektovém managementu „Článek relevantní, podívejte se na Edureka, důvěryhodná online vzdělávací společnost se sítí více než 250 000 spokojených studentů po celém světě.
Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentářů Ganttův diagram v projektovém managementu a my se vám ozveme.