Vynikat poskytuje několik vynikajících funkcí a jednou z nich jsou kontingenční tabulky. Kontingenční tabulky aplikace Excel jsou široce používány po celém světě lidmi z různých prostředí, jako jsou informační technologie, účetnictví, správa atd. V tomto výukovém programu kontingenční tabulky aplikace Excel se naučíte vše, co potřebujete vědět o kontingenčních tabulkách, a také stejné si můžete vizualizovat pomocí kontingenčních grafů.
Než půjdeme dál, pojďme se krátce podívat na všechna témata, která jsou zde diskutována:
- Co je kontingenční tabulka v aplikaci Excel?
- Vlastnosti kontingenčních tabulek aplikace Excel
- Příprava dat tabulky
- Vytvoření kontingenční tabulky
- Filtr
- Změna polí
- Podrobnosti kontingenční tabulky
- Třídění
- Nastavení hodnotového pole
- Seskupení
- Přidání více polí
- Formátování kontingenční tabulky
- Vytvoření kontingenčního grafu pro kontingenční tabulky
Co je kontingenční tabulka v aplikaci Excel?
Kontingenční tabulka v aplikaci Excel je statistická tabulka, která kondenzuje data těch tabulek, které obsahují rozsáhlé informace. Souhrn může být založen na jakémkoli poli, jako jsou prodeje, průměry, částky atd., Které kontingenční tabulka představuje jednoduchým a inteligentním způsobem.
Funkce kontingenčních tabulek aplikace Excel:
Kontingenční tabulky aplikace Excel mají řadu pozoruhodných funkcí, například:
- Umožní vám zobrazit přesná data, která chcete analyzovat
- Data lze prohlížet z různých úhlů
- Můžete se zaměřit na jakoukoli část dat podle svých požadavků
- Velmi usnadňuje srovnání dat
- Kontingenční tabulky mohou detekovat různé vzory, vztahy, trendy dat atd
- Umožní vám vytvářet okamžitá data
- Vytvářejte přesné zprávy
Nyní, když víte, co jsou kontingenční tabulky aplikace Excel, pojďme se podívat, jak je můžete skutečně vytvořit.
Příprava dat tabulky:
Než skutečně začnete vytvářet kontingenční tabulky, budete si muset zapisovat data, pro která chcete vytvořit kontingenční tabulky v aplikaci Excel. Chcete-li pro tento účel vytvořit tabulku, mějte na paměti následující body:
- Data musí být uspořádána do řádky a sloupce
- The první řada by měl mít krátké a jedinečné nadpis pro každý sloupec
- Sloupce by měl mít pouze a jeden typ dat
- The řádky by měl obsahovat údaje pro a jeden záznam
- Žádné prázdné řádky by měl být přítomen
- Žádný sloupec mělo by úplně prázdné
- Uchovávejte stůl odděleně z ostatních dat v listu tak, že mezi tabulkou a dalšími daty bude alespoň jeden řádek a sloupec
Podívejte se například na následující tabulku:
Jak vidíte, vytvořil jsem tabulku, která obsahuje informace o prodeji ovoce v různých městech různými jednotlivci spolu s jeho množstvím. V této tabulce nejsou žádné prázdné řádky nebo sloupce a první řádek má pro každý sloupec jedinečné názvy, tj. ID objednávky, datum, název atd. Sloupce obsahují stejný typ dat, tj. ID, data, jména atd.
Vytváření kontingenčních tabulek:
Postupujte podle uvedených kroků a vytvořte kontingenční tabulky aplikace Excel:
- Vyberte celou oblast z listu, pro který chcete vytvořit kontingenční tabulku
- Klikněte na kartu Vložit v Stuha
- Vyberte kontingenční tabulku ze skupiny tabulky
- Po dokončení se zobrazí následující dialogové okno
- Určete rozsah tabulky a místo, kde chcete vytvořit kontingenční tabulku, tj. Buď novou Pracovní list nebo Stávající list
- Pokud vyberete možnost Nový pracovní list, vytvoří se pro kontingenční tabulku nový list
- Pokud vyberete možnost Existující list, budete muset vybrat buňku, odkud má vaše kontingenční tabulka začít
Když to uděláte, uvidíte, že byla vytvořena prázdná kontingenční tabulka a uvidíte podokno Pole kontingenční tabulky, které se otevírá vpravo od okna aplikace Excel, pomocí kterého můžete nakonfigurovat kontingenční tabulku, jak je znázorněno na obrázku níže:
Tento panel poskytuje 4 oblasti, tj. Filtry, sloupce, řádky a hodnoty, kde
- Filtry umožňují filtrovat data na základě některých kritérií
- Sloupce budou představovat pole, která chcete do sloupců umístit
- Řádky budou představovat pole, která chcete do řádků umístit
- Pole Hodnoty lze použít pouze pro údaje z tabulky
Všechna pole přítomná v tabulce budou reprezentována jako seznam v podokně Pole kontingenční tabulky. Chcete-li přidat jakékoli pole do jakékoli oblasti, jednoduše jej přetáhněte a přetáhněte, jak je znázorněno níže:
ng-change vs onchange
Vybraná pole:
Kontingenční tabulka:
Tabulka výše ukazuje dvourozměrnou kontingenční tabulku s řádky, které jsou jmény dodavatele, a položkami jako sloupci. Tato tabulka proto ukazuje, co každý prodejce prodal, a částku, kterou každý z nich získal. Poslední sloupec zobrazuje celkovou částku každého dodavatele a poslední řádek celkovou částku pro každou položku.
Chcete-li vytvořit jednorozměrnou kontingenční tabulku, můžete tak učinit výběrem pouze popisku řádku nebo sloupce. Podívejte se na následující příklad, kde jsem vybral pouze popisky řádků, které představují Města spolu se součtem částky:
Filtr:
V případě, že chcete odfiltrovat data pro konkrétní město, stačí otevřít rozevírací nabídku měst z kontingenční tabulky a vybrat město podle vašeho výběru. Pokud například z výše uvedené tabulky odfiltrujete statistiky pro Chicago, zobrazí se následující tabulka:
Změna polí:
Chcete-li změnit pole v kontingenční tabulce, stačí přetáhnout pole, která chcete zobrazit v kterékoli ze čtyř oblastí. Pokud chcete některá z těchto polí odebrat, můžete pole jednoduše přetáhnout zpět do seznamu. Například pokud změníte popisky řádků z názvů dodavatelů na názvy položek a popisky sloupců na počet jednotlivých položek, zobrazí se následující tabulka:
Ve výše uvedené tabulce vidíte, že všechny položky jsou mapovány spolu s množstvím každé z nich a v tabulce je uvedena částka přijatá za každou z těchto položek ve všech městech. Vidíte, že banány jsou nejprodávanější ze všech druhů ovoce a jejich celkové množství je 2300.
Nyní, pokud chcete zobrazit stejné statistiky pro konkrétní město, jednoduše vyberte příslušné město z rozbalovacího seznamu filtru. Pokud například odfiltrujete data pro New York, zobrazí se následující tabulka:
Podobně můžete vytvořit různé kontingenční tabulky pro jakékoli pole podle vašeho výběru.
Podrobnosti kontingenční tabulky:
Ve výše uvedeném příkladu jste viděli celkovou částku získanou prodejem ovoce v New Yorku. Pokud chcete zobrazit podrobnosti každé statistiky zobrazené v kontingenční tabulce, jednoduše dvakrát klikněte na požadovanou statistiku a uvidíte, že byl vytvořen nový list, kde budete mít tabulku, která vám ukáže podrobnosti o tom, jak získá se výsledek. Pokud například dvakrát kliknete na částku za jablka, zobrazí se následující tabulka:
Jak vidíte, Roger a Rafa mají v New Yorku po 26 jablek po 500 kusech. Proto je konečná částka obdržená za všechna jablka 1 000.
Třídění:
V případě, že chcete tabulku seřadit vzestupně nebo sestupně, můžete to provést následovně:
- Vytvořte kontingenční tabulku a poté klikněte pravým tlačítkem na částku
- Ze seznamu vyberte Seřadit a vyberte si mezi možnostmi Největší až Nejmenší a Nejmenší až největší
Jak vidíte na obrázku, kontingenční tabulka byla seřazena tak, aby zobrazovala množství přijaté každým prodejcem, počínaje od nejmenšího množství po nejvyšší.
Nastavení hodnotového pole:
Jak jste viděli v předchozích příkladech, Excel zobrazuje celkový součet sečtením částky pro každou položku. Pokud to chcete změnit, abyste viděli další údaje, jako je průměr, počet položek, produkt atd., Stačí kliknout pravým tlačítkem na libovolnou z hodnot Součet částky a vybrat Nastavení hodnotového pole volba. Zobrazí se následující dialogové okno:
Můžete vybrat libovolnou možnost z daného seznamu. Pokud například vyberete Počet, vaše kontingenční tabulka zobrazí počet, kolikrát se každý název dodavatele v tabulce objeví, s celkovým počtem na konci.
příklad vyvolání vzdálené metody Java
Nyní, pokud chcete zobrazit podrobnosti o tom, kde se tyto názvy objevují, poklepejte na libovolný název a v nově vytvořeném listu aplikace Excel se zobrazí nová tabulka, která byla pro něj vytvořena. Například pokud dvakrát kliknete na Rafu, zobrazí se následující podrobnosti:
Seskupení:
Excel umožňuje seskupovat podobná data při vytváření kontingenčních tabulek. Chcete-li seskupit některá data, jednoduše vyberte příslušnou část dat, klikněte na ni pravým tlačítkem a ze seznamu klikněte na Skupina volba.
Podívejte se na obrázek níže, kde jsem seskupil jablka a banány do skupiny 1 a pomeranče a ananas do skupiny 2, a proto vypočítal částku pro každou skupinu.
V případě, že nechcete vidět jednotlivé objekty přítomné v každé skupině, můžete skupinu jednoduše sbalit výběrem možnosti Sbalit z nabídky Rozbalit / sbalit v nabídce pravého tlačítka.
Přidání více polí:
Excel také umožňuje přidat více polí do každé oblasti v okně Pole kontingenční tabulky. Jediné, co musíte udělat, je přetáhnout požadované pole v příslušné oblasti.
Například pokud chcete zjistit, jaké množství položek se v jednotlivých městech prodává, jednoduše přetáhněte pole Položka a Množství do oblasti Řádek a pole Město do oblasti Sloupec. Když to uděláte, vygenerovaná kontingenční tabulka bude následující:
Podobně přidáte do pole i do oblasti hodnot více polí. V dalším příkladu jsem do oblasti hodnot přidal další pole částky. Chcete-li to provést, jednoduše přetáhněte pole Amount podruhé do oblasti hodnot. Uvidíte, že bude vytvořeno další pole Součet částky a Excel také odpovídajícím způsobem vyplní sloupce. V níže uvedeném příkladu jsem změnil druhé pole hodnoty, abych vypočítal, kolikrát se každá položka zobrazuje spolu s množstvím pro každé město.
Formátování kontingenční tabulky:
Chcete-li zformátovat kontingenční tabulku, klikněte na ikonu Design v pruhu pásu karet. Odtud budete moci konfigurovat tabulku, jak chcete. Například mi dovolte změnit design tabulky a odstranit celkové součty přítomné v mé tabulce. Také vytvořím pruhované řádky pro svou kontingenční tabulku.
Existuje mnoho dalších možností, které si můžete sami vyzkoušet.
Vytvoření kontingenčního grafu pro kontingenční tabulky:
Kontingenční tabulky lze velmi snadno použít k vytvoření tabulek distribuce frekvencí, které lze reprezentovat pomocí kontingenčních grafů. V případě, že chcete vytvořit kontingenční graf pro pole Částka mezi dolním a horním rozsahem, postupujte podle uvedených kroků:
- Přetáhněte pole Částka do oblasti Řádek a znovu do oblasti Hodnoty
- Seskupte cenové rozpětí podle vašich preferencí
Vyberte možnost Kontingenční graf na kartě Domů a poté se zobrazí okno, které vám umožní vybírat mezi různými typy grafů. V níže uvedeném příkladu jsem vybral typ pruhu:
Tím se dostáváme na konec tohoto článku o kurzu kontingenčních tabulek aplikace Excel. Doufám, že máte jasno ve všem, co bylo s vámi sdíleno. Ujistěte se, že cvičíte co nejvíce a vraťte své zkušenosti.
Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentářů v tomto blogu „Výukový program kontingenčních tabulek aplikace Excel“ a my se vám ozveme co nejdříve.
Chcete-li získat podrobné znalosti o všech trendových technologiích a jejich různých aplikacích, můžete se zaregistrovat naživo s nepřetržitou podporou a doživotním přístupem.