Co je MS Excel a jak jej používat?

Microsoft Excel je tabulková počítačová aplikace, která umožňuje ukládání dat v tabulkové formě. Výukový program Excel, vzorce, funkce, pracovní sešity a pracovní listy atd.

Data jsou nejkonzistentnější surovinou, která byla, je a bude vyžadována v každé éře a nejoblíbenějším nástrojem, který používá téměř každý na světě ke správě dat, je bezpochyby Microsoft Excel. Excel používá téměř každá organizace a s tak velkou popularitou a důležitostí je jisté, že každý jednotlivec musí mít znalost aplikace Excel . Pokud na to ještě nemáte ruce, nebojte se, protože tento výukový program Excel vás provede vším, co potřebujete vědět.

Zde je pohled na všechna témata, která jsou zde diskutována:





Co je to Excel?

Microsoft Excel je tabulka (počítačová aplikace, která umožňuje ukládání dat ve formě tabulky) vyvinutá společností Microsoft. Lze jej použít na platformách Windows, macOS, IOS a Android. Mezi jeho funkce patří:



  • Grafické nástroje
  • Funkce (počet, součet, text, datum a čas, finanční atd.)
  • Analýza dat (filtry, grafy, tabulky atd.)
  • Visual Basic for Application (VBA)
  • Obsahuje 300 příkladů pro vás
  • Sešity a pracovní listy
  • Ověření dat atd

Jak spustit Excel?

Při spuštění aplikace Excel postupujte podle následujících pokynů:

  1. Stáhněte si MS Office z oficiálního webu
  2. Do vyhledávacího pole zadejte MS Office a ze stejného vyberte MS Excel

Po dokončení se zobrazí následující obrazovka:

spouštěcí okno aplikace Excel-výukový program Excel-Edureka



Možnosti obrazovky:

Záhlaví:

Zobrazuje název listu a zobrazuje se přímo uprostřed v horní části okna aplikace Excel.

Panel nástrojů Rychlý přístup:

Tento panel nástrojů se skládá ze všech běžně používaných příkazů aplikace Excel. Pokud chcete na tento panel nástrojů přidat nějaký často používaný příkaz, můžete to snadno provést přizpůsobením panelu nástrojů pro rychlý přístup. Chcete-li to provést, klepněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“. Zobrazí se následující okno, ve kterém můžete vybrat příslušné příkazy, které chcete přidat.

Stuha:

Karta pásu karet se skládá z karet Soubor, Domů, Vložit, Rozvržení stránky, Zobrazení atd. Výchozí karta, kterou vybere Excel, je karta Domů. Stejně jako panel nástrojů Rychlý přístup můžete také přizpůsobit kartu Pás karet.

Chcete-li přizpůsobit kartu Pás karet, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Přizpůsobit pás karet“. Zobrazí se následující dialogové okno:

Odtud můžete vybrat libovolnou kartu, kterou chcete přidat do lišty pásu karet podle svých preferencí.

Možnosti karty Pás karet jsou přizpůsobeny do tří komponent, tj. Karet, skupin a příkazů. Karty se v zásadě objevují vpravo nahoře a skládají se z Domů, Vložit, Soubor atd. Skupiny se skládají ze všech souvisejících příkazů, jako jsou příkazy písma, příkazy pro vložení atd. Příkazy se zobrazují jednotlivě.

Ovládání zoomu:

Umožňuje vám přiblížit a oddálit list podle potřeby. Chcete-li to provést, stačí přiblížení a oddálení přetáhnout posuvníkem směrem k levé nebo pravé straně.

Zobrazit tlačítka:

Skládá se ze tří možností, jmenovitě zobrazení normálního rozložení, zobrazení rozložení stránky a zobrazení přerušení stránky. Normální zobrazení rozložení zobrazí list v normálním zobrazení. Zobrazení Rozvržení stránky umožňuje zobrazit stránku stejně, jako by vypadala, když z ní vytisknete výtisk. Zobrazení Přerušení stránky v zásadě ukazuje, kde se stránka při tisku zlomí.

Plocha listu:

Toto je oblast, do které budou data vložena. Blikající svislá čára nebo bod vložení označuje polohu vkládání dat.

Řádková lišta:

Lišta Řádek zobrazuje čísla řádků. Začíná to na 1 a horní hranice je1048 576 řádků.

Sloupcová lišta:

Lišta sloupců zobrazuje sloupce v pořadí A – Z. Začíná to na A a pokračuje až do Z, poté pokračuje jako AA, AB atd. Horní limit pro sloupce je 16 384.

Stavový řádek:

Slouží k zobrazení aktuálního stavu buňky, která je v listu aktivní. Existují čtyři stavy, jmenovitě Ready, Edit, Enter a Point.

Připraven , jak název napovídá, se používá k označení, že list může přijmout vstup uživatele.

Upravit stav označuje, že buňka je v režimu úprav. Chcete-li upravit data buňky, můžete na ni jednoduše dvakrát kliknout a zadat požadovaná data.

Enter režim je povolen, když uživatel začne zadávat data do buňky vybrané pro úpravy.

Směřovat režim je povolen, když se do buňky zadává vzorec s odkazem na data přítomná v nějaké jiné buňce.

Pohled do zákulisí:

Pohled do zákulisí je centrálním správním místem pro všechny vaše listy aplikace Excel. Odtud můžete vytvářet, ukládat, otevírat tisk nebo sdílet své listy. Chcete-li přejít do zákulisí, jednoduše klikněte na Soubor a uvidíte sloupec s řadou možností, které jsou popsány v následující tabulce:

Volba

Popis

Nový

Slouží k otevření nového listu aplikace Excel

Info

Poskytuje informace o aktuálním listu

Otevřeno

Chcete-li otevřít některé dříve vytvořené listy, můžete použít Otevřít

Zavřít

Zavře otevřený list

Nedávno

Zobrazí všechny nedávno otevřené listy aplikace Excel

Podíl

Umožňuje sdílet list

Uložit

Chcete-li uložit aktuální list tak, jak je, zvolte Uložit

Uložit jako

Pokud musíte přejmenovat a vybrat konkrétní umístění souboru pro svůj list, můžete použít Uložit jako

Vytisknout

USED ​​to print the sheet

Vývozní

Umožňuje vytvořit dokument PDF nebo XPS pro váš list

Účet

Obsahuje všechny podrobnosti o držitelích účtu

Možnosti

Zobrazí všechny možnosti aplikace Excel

data instance pro třídu Java

Sešity a pracovní listy:

Pracovní sešit:

Odkazuje na samotný soubor aplikace Excel. Když otevřete aplikaci Excel, kliknutím na možnost Prázdný sešit vytvořte nový sešit.

Pracovní listy:

Odkazuje na kolekci buněk, ve kterých spravujete svá data. Každý sešit aplikace Excel může mít několik pracovních listů. Tyto listy se zobrazí ve spodní části okna s příslušnými názvy, jak je znázorněno na obrázku níže.

Práce s listy aplikace Excel:

Zadání údajů:

Jak již bylo zmíněno dříve, data se zadávají do oblasti listu a blikající svislá čára představuje buňku a místo, kde budou do této buňky zadána vaše data. Chcete-li vybrat nějakou konkrétní buňku, stačí na ni kliknout levým tlačítkem a poté na ni dvakrát kliknout Enter režimu. Můžete také Pohybovat pomocí kláves se šipkami na klávesnici.

Uložení nového sešitu:

Chcete-li list uložit, klikněte na ikonu Soubor kartu a poté vyberte Uložit jako volba. Vyberte příslušnou složku, kam chcete list uložit, a uložte jej s příslušným názvem. Výchozí formát, ve kterém bude soubor Excel uložen, je .xlsx formát.

V případě, že provedete změny v existujícím souboru, stačí stisknout Ctrl + S nebo otevřete Soubor kartu a vyberte Uložit volba. Excel také poskytuje Disketa ikona na panelu nástrojů Rychlý přístup, který vám pomůže snadno uložit list.

Vytvoření nového listu:

Chcete-li vytvořit nový pracovní list, klikněte na ikonu + vedle aktuálního pracovního listu, jak je znázorněno na obrázku níže:

Můžete také kliknout pravým tlačítkem na list a vybrat ikonu Vložit možnost vytvořit nový list. Excel také poskytuje zástupce pro vytvoření nového pracovního listu, tj. Pomocí Shift + F11.

Přesunutí a kopírování listu:

V případě, že máte pracovní list a chcete vytvořit jeho další kopii, můžete postupovat následovně:

  1. Klepněte pravým tlačítkem na list, který chcete zkopírovat
  2. Vyberte možnost „Přesunout nebo zkopírovat“

Zobrazí se dialogové okno, kde máte možnosti přesunout list na požadované místo a na konci tohoto dialogového okna uvidíte možnost jako „Vytvořit kopii“. Zaškrtnutím tohoto políčka budete moci vytvořit kopii existujícího listu.

Můžete také kliknout levým tlačítkem na list a přetáhnout ho do požadované polohy, abyste list mohli přesunout. Chcete-li soubor přejmenovat, poklepejte na požadovaný soubor a přejmenujte jej.

Skrytí a odstranění pracovních listů:

Chcete-li skrýt list, klepněte pravým tlačítkem na název tohoto listu a vyberte ikonu Skrýt volba. Naopak, pokud to chcete vrátit zpět, klikněte pravým tlačítkem na libovolný název listu a vyberte Odkrýt volba. Zobrazí se dialogové okno, které obsahuje všechny skryté listy, vyberte list, který chcete znovu zobrazit, a klikněte na OK.

Chcete-li odstranit list, klepněte pravým tlačítkem na název listu a vyberte ikonu Vymazat volba. V případě, že je list prázdný, bude odstraněn, jinak se zobrazí dialogové okno s varováním, že můžete přijít o data uložená v tomto konkrétním listu.

Otevírání a zavírání listu:

Chcete-li sešit zavřít, klikněte na ikonu Soubor kartu a poté vyberte Zavřít volba. Zobrazí se dialogové okno s výzvou k volitelnému uložení změn provedených v sešitu do požadovaného adresáře.

Chcete-li otevřít dříve vytvořený sešit, klikněte na ikonu Soubor kartu a vyberte Otevřeno volba. Když vyberete Otevřít, uvidíte všechny listy, které jste dříve vytvořili. levým tlačítkem myši klikněte na soubor, který chcete otevřít.

Kontextová nápověda pro Excel:

Excel má velmi speciální funkci nazvanou funkce kontextové nápovědy, která poskytuje příslušné informace o příkazech aplikace Excel za účelem poučení uživatele o jeho práci, jak je znázorněno na obrázku níže:

Úpravy pracovních listů:

Celkový počet buněk přítomných v listu aplikace Excel je 16 384 x1048 576. Typ zadávaných údajů může být v jakékoli formě, například textové, číselné nebo vzorce.

Vkládání, výběr, přesun a mazání dat:

Vkládání dat:

Chcete-li zadat data, jednoduše vyberte buňku, do které chcete data vložit, a zadejte je. V případě vzorců je budete muset zadat buď přímo do buňky, nebo do řádku vzorců, který je k dispozici nahoře, jak je znázorněno na obrázku níže:

Výběr dat:

existují dva způsoby, jak vybrat data aplikace Excel. The za prvé a nejjednodušším způsobem je využít myš . Stačí kliknout na požadovanou buňku a dvakrát na ni kliknout. Také v případě, že chcete vybrat celou část zadávání dat, podržte levé tlačítko myši a táhněte jej dolů do buňky, kterou chcete vybrat. Můžete také podržet tlačítko Ctrl a kliknout levým tlačítkem na náhodné buňky, abyste je vybrali.

Metodou je použití dialogového okna Přejít na. Chcete-li toto pole aktivovat, můžete buď kliknout na ikonu Domov kartu a vyberte Najít a vybrat nebo jednoduše klikněte na Ctrl + G. Zobrazí se dialogové okno, které bude mít možnost „Speciální“. Klikněte na tuto možnost a uvidíte další dialogové okno, jak je znázorněno na obrázku níže:

Odtud zaškrtněte příslušnou oblast, kterou chcete vybrat, a klikněte na OK. Jakmile to provedete, uvidíte, že byla vybrána celá oblast podle vašeho výběru.

Mazání dat:

Chcete-li odstranit některá data, můžete použít následující techniky:

  • Klikněte na požadovanou buňku a zvýrazněte data, která chcete odstranit. Poté na klávesnici stiskněte tlačítko Odstranit
  • Vyberte buňku nebo buňky, jejichž data mají být odstraněna, a klepněte pravým tlačítkem. Poté vyberte možnost Odstranit
  • Můžete také kliknout na číslo řádku nebo záhlaví sloupce a odstranit tak celý řádek nebo sloupec
Přesouvání dat:

Excel také umožňuje snadno přesunout data na požadované místo. Můžete to udělat jen ve dvou jednoduchých krocích:

  1. Vyberte celou oblast, kterou chcete přesunout, a klepněte pravým tlačítkem myši
  2. Klikněte na „Vyjmout“ a vyberte první buňku, kam chcete umístit svá data, a vložte je pomocí možnosti „Vložit“

Kopírování, vkládání, hledání a nahrazování:

Kopírování a vkládání:

Chcete-li kopírovat a vložit data v aplikaci Excel, můžete to provést následujícími způsoby:

  • Vyberte oblast, kterou chcete zkopírovat
  • Klepněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Kopírovat nebo stiskněte Ctrl + C
  • Vyberte první buňku, kam ji chcete zkopírovat
  • Klikněte pravým tlačítkem a klikněte na možnost Vložit nebo jednoduše stiskněte Ctrl + V

Excel také poskytuje schránku, která bude obsahovat všechna data, která jste zkopírovali. Pokud chcete vložit některá z těchto dat, jednoduše je vyberte ze schránky a vyberte možnost vložení, jak je znázorněno níže:

Najít a nahradit:

Chcete-li najít a nahradit data, můžete buď vybrat možnost Najít a nahradit na kartě Domů nebo jednoduše stisknout Ctrl + F Zobrazí se dialogové okno, které bude mít všechny související možnosti k nalezení a nahrazení požadovaných dat.

Speciální symboly:

V případě, že potřebujete zadat symbol, který se na klávesnici nenachází, můžete využít speciální symboly poskytované v aplikaci Excel, kde najdete rovnice a symboly. Chcete-li vybrat tyto symboly, klikněte na ikonu Vložit kartu a vyberte Symboly volba. Budete mít dvě možnosti, a to rovnici a symboly, jak je uvedeno níže:

Pokud vyberete Rovnice , najdete číselné rovnice, jako je Plocha kruhu, Binomická věta, Rozšíření součtu atd. Pokud vyberete Symbol, zobrazí se následující dialogové okno:

Můžete vybrat libovolný symbol podle vašeho výběru a kliknout na možnost Vložit.

Komentování buňky:

Pro jasný popis údajů je důležité přidávat komentáře. Excel umožňuje přidávat, upravovat a formátovat komentáře.

Přidání komentáře nebo poznámky:

Komentáře a poznámky můžete přidávat následovně:

  • Klikněte pravým tlačítkem na buňku, do které potřebujete přidat komentář, a vyberte Nový komentář / Nová poznámka
  • Stiskněte Shift + F2 (nová poznámka)
  • Na pásu karet vyberte kartu Recenze a vyberte možnost Nový komentář

Dialogové okno s poznámkami bude obsahovat uživatelské jméno systému, které lze nahradit příslušnými komentáři.

Úpravy komentářů a poznámek:

Chcete-li upravit poznámku, klepněte pravým tlačítkem na buňku, která má poznámku, vyberte možnost Upravit poznámku a podle toho ji aktualizujte. Pokud poznámku již nepotřebujete, klikněte pravým tlačítkem na buňku, která ji obsahuje, a vyberte možnost Odstranit poznámku.

V případě komentáře stačí vybrat buňku obsahující komentář a otevře se dialogové okno komentáře, kde můžete komentáře upravovat nebo mazat. Můžete také odpovědět na komentáře určené ostatními uživateli pracujícími na tomto listu.

Formátování buněk:

Buňky listu aplikace Excel lze formátovat pro různé typy dat, která mohou obsahovat. Existuje několik způsobů formátování buněk.

Nastavení typu buňky:

Buňky listu aplikace Excel lze nastavit na určitý typ, například Obecné, Číslo, Měna, Účetnictví atd. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku, do které chcete určit konkrétní typ dat, a poté vyberte Formát možnost buněk. Zobrazí se dialogové okno, jak je znázorněno na obrázku níže, které bude mít řadu možností na výběr.

Typ

Popis

Všeobecné

Žádný konkrétní formát

Číslo

Obecné zobrazení čísel

Měna

Buňka se zobrazí jako měna

Účetnictví

Je to podobné typu měny, ale používá se pro účty

datum

Umožňuje různé typy formátů data

Čas

Umožňuje různé typy formátů času

Procento

Buňka zobrazená v procentech

Zlomek

Buňka je zobrazena jako zlomek

Vědecký

Zobrazí buňku v exponenciální formě

Text

Pro normální textová data

Speciální

Můžete zadat speciální typ formátů, jako je telefonní číslo, PSČ atd

Zvyk

Umožňuje vlastní formáty

Výběr písem a zdobení dat:

Můžete upravit dělat na listu aplikace Excel následujícím způsobem:

  • Klikněte na kartu Domů a ve skupině Písmo vyberte požadované písmo
  • Klepněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte možnost Formátovat buňky. Poté v dialogovém okně vyberte možnost Písmo a upravte odpovídajícím způsobem text

V případě, že chcete upravit vzhled dat, můžete tak učinit pomocí různých možností, jako jsou tučné písmo, kurzíva, podtržení atd., Které mají stejné dialogové okno jako na obrázku výše nebo na kartě Domů. Můžete vybrat možnosti efektů, které jsou Přeškrtnutí, Horní index a Dolní index.

Otáčení buněk:

Buňky listu aplikace Excel lze otáčet do jakéhokoli stupně. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Skupina orientace na domovské stránce a vyberte požadovaný typ orientace.

To lze provést také z dialogového okna Formátovat buňku výběrem možnosti Zarovnání. Máte také možnosti pro zarovnání dat různými způsoby, například Nahoru, Střed, Zarovnat atd., A také můžete změnit směr pomocí voleb Kontext, Zleva doprava a Zprava doleva.

Sloučit a zmenšit buňky:

Sloučení:

Buňky listu MS Excel lze podle potřeby sloučit a sloučit. Při slučování buněk listu aplikace Excel mějte na paměti následující body:

  • Když slučíte buňky, ve skutečnosti nesloučíte data, ale buňky se sloučí, aby se chovaly jako jedna buňka
  • Pokud se pokusíte sloučit dvě nebo více buněk, které obsahují data, budou zachována pouze data obsažená v buňce vlevo nahoře a data ostatních buněk budou zahozena

Chcete-li sloučit buňky, jednoduše vyberte všechny buňky, které chcete sloučit, a poté vyberte Sloučení a ovládání možnost přítomná v Domov na kartě nebo zaškrtněte možnost Sloučit buňky, která se nachází v souboru Okno zarovnání .

Zmenšit / zabalit:

V případě, že buňka obsahuje velké množství dat, která začínají zvýrazňovat jiné buňky, můžete použít Zmenšit, aby se vešel / zabalit text možnosti za účelem zmenšení velikosti nebo svislého zarovnání textu.

Přidání okrajů a stínů:

V případě, že chcete do buňky v listu přidat ohraničení a odstíny, vyberte tuto buňku a klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte možnost Formátovat buňky.

Hranice:

Chcete-li přidat ohraničení, otevřete okno Ohraničení v okně Formát buněk a poté vyberte typ ohraničení, které chcete do této buňky přidat. Můžete také měnit tloušťku, barvu atd.

Odstíny:

Pokud chcete do buňky přidat nějaký odstín, vyberte tuto buňku a poté v okně Formát buněk otevřete podokno Vyplnit a poté vyberte příslušnou barvu podle vašeho výběru.

Formátování pracovních listů MS Excel:

Možnosti listu:

Listy aplikace Excel poskytují řadu možností pro provedení příslušných tiskových výstupů. Pomocí těchto možností můžete selektivně vytisknout list různými způsoby. Chcete-li otevřít podokno možností listu, vyberte na kartě Domů skupinu rozložení stránky a otevřete Vzhled stránky. Zde uvidíte řadu možností listů, které jsou uvedeny v tabulce níže:

Volba

Popis

Oblast tisku

Nastaví oblast tisku

Tisk titulů

Umožňuje nastavit, aby se názvy řádků a sloupců zobrazovaly nahoře a nalevo

Mřížky

Na výtisk budou přidány mřížky

Černý a bílý

Tisk je černobílý nebo černobílý

Kvalita konceptu

Vytiskne list pomocí vašich tiskáren v kvalitě konceptu

Záhlaví řádků a sloupců

Umožňuje tisknout záhlaví řádků a sloupců

Dolů, pak znovu

Nejprve vytiskne dolní stránky a poté pravé stránky

Přes, pak dolů

Nejprve vytiskne správné stránky a poté dolní stránku

Okraje a orientace stránky:

Okraje:

Nevytištěné oblasti podél stran shora dolů a zleva doprava se označují jako okraje. Všechny stránky MS Excel mají ohraničení a pokud jste pro jednu stránku vybrali nějaké ohraničení, bude toto ohraničení použito pro všechny stránky, tj. Pro každou stránku nemůžete mít jiné okraje. Okraje můžete přidat následovně:

  • Na kartě Rozvržení stránky vyberte dialogové okno Vzhled stránky a odtud můžete buď kliknout na rozevírací seznam Okraje, nebo otevřít podokno Okraje maximalizací okna Vzhled stránky
  • Okraje můžete přidat také při tisku stránky. Chcete-li to provést, vyberte kartu Soubor a klikněte na Tisk. Zde uvidíte rozevírací seznam se všemi možnostmi okraje
Orientace stránky:

Orientace stránky označují formát, ve kterém je list vytištěn, tj. Na výšku a na šířku. Orientace na výšku je výchozí a vytiskne stránku vyšší než široká. Na druhou stranu orientace na šířku vytiskne list širší než vysoký.

Chcete-li vybrat konkrétní typ orientace stránky, vyberte rozevírací seznam ze skupiny Vzhled stránky nebo maximalizujte okno Vzhled stránky a vyberte příslušnou orientaci. Při tisku listu MS Excel můžete změnit orientaci stránky stejně, jako jste to udělali s okraji.

Záhlaví a zápatí:

Záhlaví a zápatí se používají k poskytnutí některých informací v horní a dolní části stránky. Nový sešit nemá záhlaví ani zápatí. Chcete-li jej přidat, můžete otevřít Nastavení stránky okno a poté otevřete Záhlaví zápatí podokno. Zde budete mít řadu možností přizpůsobení záhlaví a zápatí. Pokud chcete zobrazit náhled záhlaví a zápatí, které jste přidali, klikněte na možnost Náhled tisku a uvidíte změny, které jste provedli.

Konce stránek:

MS Excel vám umožňuje přesně kontrolovat, co chcete tisknout a co chcete vynechat. Pomocí Přerušení stránky budete moci ovládat tisk stránky, například zabránit tisku prvního řádku tabulky na konci stránky nebo tisku záhlaví nové stránky na konci předchozí stránky. Použití zalomení stránky vám umožní vytisknout list v pořadí podle vašich preferencí. Můžete mít obojí Horizontální stejně jako Vertikální konce stránek. Chcete-li to zahrnout, vyberte řádek nebo sloupec, do kterého chcete zahrnout konec stránky, a poté ve skupině Vzhled stránky vyberte možnost Vložit konec stránky.

Horizontální konec stránky:

Zavést a Horizontální konec stránky, vyberte řádek, ze kterého chcete stránku zalomit. Podívejte se na obrázek níže, kde jsem představil Horizontální konec stránky pro tisk řádku A4 na další stránce.

Vertikální konec stránky:

Zavést a Vertikální konec stránky, vyberte sloupec, ze kterého chcete stránku zalomit. Podívejte se na obrázek níže, kde jsem představil Vertikální konec stránky .

Uvolnění panelů:

MS Excel poskytuje možnost zmrazení podokna, která vám umožní zobrazit záhlaví řádků a sloupců, i když budete posouvat stránku dolů. Chcete-li zmrazit podokna, budete muset:

  1. Vyberte řádky a sloupce, které chcete zmrazit
  2. Otevřete kartu Zobrazit a vyberte skupinu Ukotvit podokno
  3. Zde budete mít tři možnosti zmrazení řádků a sloupců

Podmíněné formátování:

Podmíněné formátování umožňuje selektivně formátovat oddíl tak, aby obsahoval hodnoty v určitém zadaném rozsahu. Hodnoty mimo tyto rozsahy budou formátovány automaticky. Tato funkce má řadu možností, které jsou uvedeny v následující tabulce:

Volba

Popis

Zvýrazněte pravidla pro buňky

Otevře další seznam, který definuje vybrané buňky, které obsahují hodnoty, text nebo data, která jsou větší než, rovna menší než nějaká konkrétní hodnota

Pravidla nahoře / dole

Zvýrazní horní / dolní hodnoty, procenta, stejně jako horní a dolní průměr

Datové pruhy

Otevírá paletu s různě zbarvenými datovými pruhy

Barevné stupnice

Obsahuje barevnou paletu se dvěma a třemi barevnými stupnicemi

Sady ikon

Obsahuje různé sady ikon

Nové pravidlo

Otevírá dialogové okno Nové pravidlo formátování pro vlastní podmíněné formátování

Jasná pravidla

Umožňuje odebrat pravidla podmíněného formátování

Spravovat pravidla

Otevře se dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování, odkud můžete přidávat, mazat nebo formátovat pravidla podle svých preferencí

Vzorce MS Excel:

Vzorce jsou jednou z nejdůležitějších funkcí listu aplikace Excel. Vzorec je v podstatě výraz, který lze zadat do buněk, a výstup daného konkrétního výrazu se v této buňce zobrazí jako výstup. Vzorce listu MS Excel mohou být:

  • Matematické operátory (+, -, * atd.)
    • Příklad: = A1 + B1 přidá hodnoty přítomné v A1 a B1 a zobrazí výstup
  • Hodnoty nebo text
    • Příklad: 100 * 0,5 násobí 100krát 0,5 Vezme pouze hodnoty a vrátí výsledek)
  • Odkaz na buňku
    • PŘÍKLAD: = A1 = B1 Porovná hodnotu A1 s B1 a vrátí TRUE nebo FALSE
  • Funkce listu
    • PŘÍKLAD: = SUMA (A1: B1) Sčítá hodnoty A1 a B1

MS Excel umožňuje zadávat vzorce několika způsoby, například:

  • Vytváření vzorců
  • Kopírování vzorců
  • Odkazy na vzorce
  • Funkce

Vytváření vzorců:

Při vytváření vzorce budete muset výhradně zadat vzorec do řádku vzorců na listu. Vzorec by měl vždy začínat znaménkem „=“. Vzorec můžete vytvořit ručně zadáním adresy buňky nebo pouhým ukázáním na buňku v listu.

Kopírování vzorců:

Můžete zkopírovat vzorce listu aplikace Excel pro případ, že budete muset vypočítat některé běžné výsledky. Excel automaticky zpracovává úlohu kopírování vzorců tam, kde jsou někdy potřeba podobné vzorce.

Relativní adresy buněk:

Jak jsem již zmínil dříve, Excel automaticky spravuje odkazy na buňky původního vzorce, aby odpovídaly pozici, kde je kopírován. Tohoto úkolu je dosaženo prostřednictvím systému známého jako relativní adresy buněk. Zde zkopírovaný vzorec bude mít upravené adresy řádků a sloupců, které budou vyhovovat jeho nové pozici.

Chcete-li zkopírovat vzorec, vyberte buňku, která obsahuje původní vzorec, a přetáhněte ji, dokud buňka, pro kterou chcete vzorec vypočítat. Například v předchozím příkladu jsem vypočítal součet A9 a B9. Nyní pro výpočet součtu A10 a B10 stačí vybrat C9 a přetáhnout ji dolů na C10, jak je znázorněno na obrázku níže:

Jak vidíte, vzorec se zkopíruje, aniž bych musel specifikovat adresy buněk.

Odkazy na vzorce:

Většina vzorců aplikace Excel je s odkazem na buňku nebo rozsah adres buněk, které vám umožňují dynamicky pracovat s daty. Například pokud změním hodnotu kterékoli z buněk v předchozím příkladu, výsledek se automaticky aktualizuje.

Toto adresování může být tří typů, jmenovitě relativní, absolutní nebo smíšené.

Relativní adresa buňky:

Když zkopírujete vzorec, odkazy na řádky a sloupce se odpovídajícím způsobem změní. Je to proto, že odkazy na buňky jsou ve skutečnosti posuny od aktuálního sloupce nebo řádku.

Absolutní odkaz na buňku:

Adresa řádku a sloupce se při kopírování nezmění, protože referenční body odkazují na samotnou původní buňku. Absolutní odkazy se vytvářejí pomocí znaků $ na adrese před písmenem sloupce a číslem řádku. Například $ A $ 9 je absolutní adresa.

Odkaz na smíšené buňky:

Zde je buď buňka nebo sloupec absolutní a druhý relativní. Podívejte se na obrázek níže:

Funkce:

Funkce dostupné v MS Excel ve skutečnosti zvládne mnoho vzorců, které vytvoříte. Tyto funkce ve skutečnosti definují složité výpočty, které je obtížné ručně definovat pouze pomocí operátorů. Excel poskytuje mnoho funkcí a pokud chcete nějakou konkrétní funkci, stačí napsat první písmeno této funkce do řádku vzorců a Excel zobrazí rozevírací seznam obsahující všechny funkce, které začínají daným písmenem. Nejen to, když na tyto názvy funkcí umístíte ukazatel myši, Excel o tom skvěle popisuje. Podívejte se na obrázek níže:

Integrované funkce:

Excel poskytuje obrovské množství integrovaných funkcí, které můžete použít v libovolném vzorci. Chcete-li sledovat všechny funkce, klikněte na např. a pak uvidíte otevření okna, které bude mít všechny vestavěné funkce aplikace Excel. Odtud můžete vybrat libovolnou funkci podle kategorie, do které patří.

Mezi nejdůležitější integrované funkce aplikace Excel patří If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN atd.

Filtrování dat:

Filtrování dat v zásadě znamená vytáhnout data z těch řádků a sloupců, které splňují určité specifické podmínky. V tomto případě se ostatní řádky nebo sloupce skryjí. Máte-li například seznam jmen studentů s jejich věkem a chcete-li odfiltrovat pouze ty studenty, kteří mají 7 let, musíte pouze vybrat konkrétní rozsah buněk a na kartě Data klikněte na příkaz Filtr. Jakmile to provedete, uvidíte rozevírací seznam, jak je znázorněno na obrázku níže:

Pokročilý výukový program:

Pokročilý kurz Excel obsahuje všechna témata, která vám pomohou naučit se spravovat data v reálném čase pomocí listů aplikace Excel. Zahrnuje používání složitých funkcí aplikace Excel, vytváření grafů, filtrování dat, kontingenčních grafů a kontingenčních tabulek, datových grafů a tabulek atd.

Tím se dostáváme na konec tohoto článku o výukovém programu Excel. Doufám, že máte jasno ve všem, co bylo s vámi sdíleno. Ujistěte se, že cvičíte co nejvíce a vraťte své zkušenosti.

Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentářů tohoto blogu „Výukový program Excel“ a my se vám ozveme co nejdříve.

Chcete-li získat podrobné znalosti o všech trendových technologiích a jejich různých aplikacích, můžete se zaregistrovat naživo s nepřetržitou podporou a doživotním přístupem.