Co jsou vzorce a funkce v aplikaci Excel a jak je používat?

Data se začnou používat, pouze když na nich můžete skutečně pracovat a Vynikat je jeden nástroj, který poskytuje velké množství pohodlí, i když musíte formulovat vlastní rovnice nebo využívat integrované rovnice. V tomto článku se dozvíte, jak můžete skutečně pracovat s těmito funkcemi reklamy Excel Formulas.

Zde je rychlý pohled na témata, která jsou zde diskutována:

• Co je vzorec?
• Psaní vzorců aplikace Excel
• Úpravy vzorce
• Zkopírujte / vložte vzorec
• Skrýt vzorce v aplikaci Excel
• Přednost operátora Excel vzorce
• Co jsou funkce v aplikaci Excel?
• Nejdůležitější funkce

Co je vzorec?

Obecně platí, že vzorec je zhuštěný způsob reprezentace některých informací ve smyslu symbolů. V aplikaci Excel jsou vzorce výrazy, které lze zadat do buněk listu aplikace Excel a jejich výstupy se zobrazí jako výsledek.

Vzorce aplikace Excel mohou být následujících typů:

Psaní vzorců aplikace Excel:

Chcete-li zapsat vzorec do buňky listu aplikace Excel, můžete postupovat takto:

• Vyberte buňku, kde chcete zobrazit výsledek
• Nejprve zadejte znaménko „=“, aby aplikace Excel věděla, že do této buňky zadáte vzorec
• Poté můžete zadat adresy buněk nebo zadat hodnoty, které chcete vypočítat
• Například pokud chcete přidat hodnoty dvou buněk, můžete zadat adresu buňky následujícím způsobem:

• Můžete také vybrat buňky, jejichž součet chcete vypočítat, výběrem všech požadovaných buněk při současném stisknutí klávesy Ctrl:

Úpravy vzorce:

Pokud chcete upravit některý dříve zadaný vzorec, jednoduše vyberte buňku, která obsahuje cílový vzorec, a na řádku vzorců můžete provést požadované změny. V předchozím příkladu jsem vypočítal součet A1 a A2. Nyní upravím totéž a změním vzorec pro výpočet součinu hodnot přítomných v těchto dvou buňkách:

Jakmile to provedete, stisknutím klávesy Enter zobrazíte požadovaný výstup.

Kopírování nebo vložení vzorce:

Excel je opravdu užitečný, když musíte kopírovat / vkládat vzorce. Kdykoli zkopírujete vzorec, Excel se automaticky postará o odkazy na buňky, které jsou na dané pozici vyžadovány. To se děje prostřednictvím systému zvaného as Relativní adresy buněk .

Chcete-li zkopírovat vzorec, vyberte buňku, která obsahuje původní vzorec, a poté ji přetáhněte do této buňky, která vyžaduje kopii tohoto vzorce, a to následujícím způsobem:

Jak vidíte na obrázku, vzorec je napsán původně v A3 a poté jsem jej přetáhl dolů podél B3 a C3, abych vypočítal součet B1, B2 a C1, C2, aniž bych výhradně zapisoval adresy buněk.

V případě, že změním hodnoty kterékoli z buněk, bude výstup automaticky aktualizován aplikací Excel v souladu s Relativní adresy buněk , Absolutní adresy buněk nebo Smíšené adresy buněk .

Skrýt vzorce v aplikaci Excel:

Pokud chcete skrýt nějaký vzorec z listu aplikace Excel, můžete to udělat následujícím způsobem:

• Vyberte buňky, jejichž vzorec chcete skrýt
• Otevřete okno Písmo a vyberte podokno Ochrana
• Zaškrtněte možnost Skryté a klikněte na OK
• Poté na kartě pásu karet vyberte možnost Zkontrolovat
• Klikněte na Chránit list (pokud to neuděláte, vzorce nebudou fungovat)
• Excel vás požádá o zadání hesla, aby se vzorce pro budoucí použití odkryly

Přednost operátora vzorců aplikace Excel:

Vzorce aplikace Excel se řídí pravidly BODMAS (Brackets Order Division Multiplication Add Subtraction). Pokud máte vzorec, který obsahuje závorky, bude výraz v závorkách vyřešen před jakoukoli jinou částí úplného vzorce. Podívejte se na obrázek níže:

Jak vidíte ve výše uvedeném příkladu, mám vzorec, který se skládá z závorky. V souladu s pravidly BODMAS tedy Excel nejprve najde rozdíl mezi A2 a B1 a poté přidá výsledek s A1.

Co jsou „Funkce“ v aplikaci Excel?

Obecně funkce definuje vzorec, který je proveden v určitém daném pořadí. Excel poskytuje obrovské množství vestavěné funkce které lze použít k výpočtu výsledku různých vzorců.

Vzorce v aplikaci Excel jsou rozděleny do následujících kategorií:

Nyní se podívejme, jak využít některé z nejdůležitějších a běžně používaných vzorců aplikace Excel.

Nejdůležitější funkce aplikace Excel:

Zde jsou některé z nejdůležitějších funkcí aplikace Excel spolu s jejich popisy a příklady.

DATUM:

Jednou z nejdůležitějších a nejpoužívanějších funkcí Date v aplikaci Excel je funkce DATE. Jeho syntaxe je následující:

DATE (rok, měsíc, den)

Tato funkce vrací číslo, které představuje dané datum ve formátu data a času v MS Excel. Funkci DATE lze použít následovně:

PŘÍKLAD:

1. = DATUM (2019,11,7)
2. = DATE (2019,11,7) -7 (vrací aktuální datum - sedm dní)

DEN:

Tato funkce vrací hodnotu dne měsíce (1-31). Jeho syntaxe je následující:

DEN (pořadové číslo)

Zde je pořadové číslo datum, jehož den chcete načíst. Může být zadán jakýmkoli způsobem, například výsledkem nějaké jiné funkce dodané funkcí DATE nebo odkazem na buňku.

PŘÍKLAD:

1. = DEN (A7)
2. = DEN (DNES ())
3. = DEN (DATUM (2019; 11,8))

MĚSÍC:

Stejně jako funkce DEN nabízí Excel další funkci, tj. Funkci MĚSÍC k načtení měsíce od konkrétního data. Syntaxe je následující:

MĚSÍC (pořadové číslo)

PŘÍKLAD:

1. = MĚSÍC (DNES ())
2. = MĚSÍC (DATUM (2019; 11,8))

Procento:

Jak všichni víme, procento je poměr vypočítaný jako zlomek 100. Lze jej označit následovně:

Procento = (část / celé) x 100

V aplikaci Excel můžete vypočítat procento všech požadovaných hodnot. Pokud máte například hodnoty dílů a celých hodnot v A1 a A2 a chcete vypočítat procento, můžete to udělat následujícím způsobem:

• Vyberte buňku, kde chcete zobrazit výsledek
• Zadejte znak „=“
• Poté zadejte vzorec jako A1 / A2 a stiskněte klávesu Enter
• Ve skupině čísel na kartě Domů vyberte symbol „%“

LI:

Příkaz IF je podmíněný příkaz, který vrací True, pokud je zadaná podmínka splněna, a Flase, pokud podmínka není. Excel poskytuje vestavěnou funkci „IF“, která slouží tomuto účelu. Jeho syntaxe je následující:

IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)

Tady, logický_test je podmínka, která má být zkontrolována

PŘÍKLAD:

• Zadejte hodnoty, které mají být porovnány
• Vyberte buňku, která bude zobrazovat výstup
• Zadejte do řádku vzorců „= IF (A1 = A2,„ Ano “,„ Ne “)“ a stiskněte klávesu Enter

HLEDAT:

Tato funkce se používá k vyhledání a načtení některých konkrétních dat ze sloupce z listu aplikace Excel. „V“ ve VLOOKUP znamená vertikální vyhledávání. Je to jeden z nejdůležitějších a nejpoužívanějších vzorců v aplikaci Excel a pro použití této funkce je nutné tabulku seřadit vzestupně. Syntaxe této funkce je následující:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

kde,

vyhledávací_hodnota je hodnota, která má být prohledána

tabulka_pole je tabulka, která má být prohledána

col_index je sloupec, ze kterého se má hodnota načíst

range_lookup (volitelné) vrací TRUE po dobu cca. shoda a FALSE pro přesnou shodu

PŘÍKLAD:

Jak vidíte na obrázku, hodnota, kterou jsem zadal, je 2 a rozsah tabulky je mezi A1 a D4. Chci načíst jméno zaměstnance, proto jsem dal hodnotu sloupce jako 2 a protože chci, aby to byla přesná shoda, použil jsem False pro vyhledávání rozsahu.

Daň z příjmu:

Předpokládejme, že chcete vypočítat daň z příjmu osoby, jejíž celkový plat je 300 $. Daň z příjmu budete muset vypočítat takto:

• Uveďte celkový plat, odpočty platů, zdanitelný příjem a procento daně z příjmu
• Zadejte hodnoty celkového platu, odpočtů platu
• Poté vypočítejte zdanitelný příjem nalezením rozdílu mezi celkovým platem a odpočty platu
• Nakonec vypočítejte částku daně

SOUČET:

Funkce SUMA v aplikaci Excel vypočítá výsledek přidáním všech zadaných hodnot v aplikaci Excel. Syntaxe této funkce je následující:

SUMA (číslo1, číslo2, ...)

Přidá do něj všechna čísla, která jsou zadána jako parametr.

PŘÍKLAD:

Chcete-li vypočítat součet částky, kterou jste utratili za nákup zeleniny, uveďte všechny ceny a použijte vzorec SUM takto:

Složený úrok:

Pro výpočet složeného úroku můžete použít jeden z excelových vzorců s názvem FV. Tato funkce vrátí budoucí hodnotu investice na základě periodické, konstantní úrokové sazby a plateb. Syntaxe této funkce je následující:

FV (sazba, nper, pmt, pv, typ)

Chcete-li vypočítat sazbu, budete muset rozdělit roční sazbu počtem období, tj. Roční sazbou / obdobími. Počet období nebo nper se vypočítá vynásobením období (počet let) obdobími, tj. Období * období. pmt znamená periodickou platbu a může mít jakoukoli hodnotu včetně nuly.

Zvažte následující příklad:

Ve výše uvedeném příkladu jsem vypočítal Složený úrok za 500 $ se sazbou 10% po dobu 5 let a za předpokladu, že hodnota pravidelné platby je 0. Vezměte prosím na vědomí, že jsem použil -B1, což znamená, že 500 $ mi bylo odebráno.

Průměrný:

Průměr, jak všichni víme, zobrazuje střední hodnotu řady hodnot. V aplikaci Excel lze průměr snadno vypočítat pomocí vestavěné funkce zvané „PRŮMĚR“. Syntaxe této funkce je následující:

PRŮMĚR (číslo1, číslo2,…)

PŘÍKLAD:

V případě, že chcete vypočítat průměrné známky, kterých studenti dosáhli ve všech zkouškách, můžete jednoduše vytvořit tabulku a poté pomocí vzorce PRŮMĚR vypočítat průměrné známky, které každý student získal.

Ve výše uvedeném příkladu jsem vypočítal průměrné známky pro dva studenty ve dvou zkouškách. V případě, že máte více než dvě hodnoty, jejichž průměr je třeba určit, stačí zadat rozsah buněk, ve kterých jsou hodnoty přítomny. Například:

POČET:

Funkce počítání v aplikaci Excel spočítá počet buněk obsahujících čísla v daném rozsahu. Syntaxe této funkce je následující:

POČET (hodnota1, hodnota2, ...)

PŘÍKLAD:

V případě, že chci vypočítat počet buněk obsahujících čísla z tabulky, kterou jsem vytvořil v předchozím příkladu, budu muset jednoduše vybrat buňku, ve které chci zobrazit výsledek, a poté použít funkci COUNT takto:

KOLO:

Chcete-li zaokrouhlit hodnoty na některá konkrétní desetinná místa, můžete využít funkci ROUND. Tato funkce vrátí číslo zaokrouhlením na zadaný počet desetinných míst. Syntaxe této funkce je následující:

KOLO (číslo, počet_číslic)

PŘÍKLAD:

Hledání stupně:

Chcete-li najít známky, budete muset použít vnořené příkazy IF v aplikaci Excel. Například v příkladu Průměr jsem vypočítal průměrné známky zaznamenané studenty v testech. Nyní, abych nalezl stupně dosažené těmito studenty, budu muset vytvořit vnořenou funkci IF takto:

Jak vidíte, průměrné známky jsou ve sloupci G. Pro výpočet hodnocení jsem použil vnořený vzorec IF. Kód je následující:

= IF (G19> 90, „A“, (IF (G19> 75, „B“, IF (G19> 60, „C“, IF (G19> 40, „D“, „F“)))))

Poté budete muset zkopírovat vzorec do všech buněk, kde chcete zobrazit známky.

HODNOST:

V případě, že chcete určit hodnost dosaženou studenty třídy, můžete využít jeden z předdefinovaných vzorců aplikace Excel, tj. RANK. Tato funkce vrátí hodnocení pro zadaný rozsah porovnáním daného rozsahu ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Syntaxe této funkce je následující:

RANK (ref, number, order)

PŘÍKLAD:

Jak vidíte, ve výše uvedeném příkladu jsem pomocí funkce Rank vypočítal Rank studentů. Zde je prvním parametrem průměrné hodnocení dosažené každým studentem a pole je průměrem dosaženým všemi ostatními studenty třídy. Nezadal jsem žádné pořadí, proto bude výstup určen v sestupném pořadí. Pro vzestupné pořadí budete muset zadat jakoukoli nenulovou hodnotu.

COUNTIF:

Chcete-li počítat buňky na základě dané podmínky, můžete použít jeden z předdefinovaných vzorců aplikace Excel s názvem „COUNTIF“. Tato funkce vrátí počet buněk, které splňují určité podmínky v daném rozsahu. Syntaxe této funkce je následující:

COUNTIF (rozsah, kritéria)

PŘÍKLAD:

Jak vidíte, ve výše uvedeném příkladu jsem našel počet buněk s hodnotami, které jsou větší než 80. Parametru kritéria můžete také dát nějakou textovou hodnotu.

INDEX:

Funkce INDEX vrací hodnotu nebo odkaz na buňku na určité pozici v zadaném rozsahu. Syntaxe této funkce je následující:

INDEX (pole, číslo_řádku, číslo_sloupce) nebo

INDEX (odkaz,číslo_řádku, číslo_sloupce, číslo_oblasti)

jak spustit python atomu

Funkce indexu funguje pro Pole formulář:

• Pokud jsou zadány jak číslo řádku, tak číslo sloupce, vrátí hodnotu, která je přítomna v buňce průniku
• Pokud je hodnota řádku nastavena na nulu, vrátí hodnoty přítomné v celém sloupci v zadaném rozsahu
• Pokud je hodnota sloupce nastavena na nulu, vrátí hodnoty přítomné v celém řádku v zadaném rozsahu

Funkce indexu funguje pro Odkaz formulář:

• Vrátí odkaz na buňku, kde se protínají hodnoty řádku a sloupce
• Area_num bude indikovat, který rozsah má být použit v případě, že bylo zadáno více rozsahů

PŘÍKLAD:

Jak vidíte, ve výše uvedeném příkladu jsem použil funkci INDEX k určení hodnoty přítomné ve 2. řádku a 4. sloupci pro rozsah buněk mezi A18 až G20.

Podobně můžete také použít funkci INDEX zadáním více odkazů následujícím způsobem:

Tím se dostáváme na konec tohoto článku o vzorcích a funkcích aplikace Excel. Doufám, že máte jasno ve všem, co bylo s vámi sdíleno. Ujistěte se, že cvičíte co nejvíce a vraťte své zkušenosti.

Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentářů v tomto blogu „Vzorce a funkce aplikace Excel“ a my se vám ozveme co nejdříve.

Chcete-li získat podrobné znalosti o všech trendových technologiích a jejich různých aplikacích, můžete se zaregistrovat naživo s nepřetržitou podporou a doživotním přístupem.