Rizikem je nejistota, které se nelze vyhnout, ale určitě ji lze zvládnout. Řízení rizika je velmi důležité, zejména pokud jde o protože riziko může mít na váš projekt pozitivní nebo negativní dopad. V obou případech se však váš konečný výsledek bude lišit od toho, co jste slíbili. Řízení rizik projektu se tak stává životně důležitou dovedností, kterou musí mít každý projektový manažer, aby zajistil úspěch svých projektů. V tomto článku o řízení rizik projektu vám poskytnu úplný přehled o tom, jak jsou rizika v projektu zpracovávána a řízena.
Níže uvádíme témata, kterým se budu věnovat v rámci řízení rizik projektu:
- Úvod do řízení rizik projektu
- Potřeba řízení rizik projektu
- Rámec řízení rizik projektu
- Nástroje pro řízení projektových rizik
Pokud chcete zvládnout koncepty projektového řízení a stát se projektový manažer, můžete se podívat na našeho instruktora kde jsou tato témata pokryta v širším měřítku.
Prozatím začněme s naším článkem.
Řízení rizik projektu
Rizikem je odchylka nejistoty, která může vést k nežádoucím výsledkům. Pokud se v kontextu projektového řízení tato rizika stanou realitou, jsou klasifikována jako „problémy“, které je třeba řešit. Výskyt rizik v jakémkoli projektu může zanechat pozitivní nebo negativní dopad na jeho cíle. Aby se zabránilo jakémukoli druhu ztráty nebo rušení, stává se nedílnou součástí každého mít řádný plán řízení rizik. Řízení rizik projektu se týká procesu, kdy se vedoucí projektu snaží předem identifikovat potenciální rizika, analyzovat je a poté přijmout náležitá preventivní opatření, která pomohou riziko snížit nebo omezit. Nyní mohou rizika nastat kdykoli a provedením vhodného řízení rizik můžete zajistit, že váš projekt zůstane na správné cestě a splní svůj cíl.
Hlouběji do řízení rizik projektu může jiný typ projektu znamenat různé věci. Například strategie řízení rizik u velkých projektů se mohou lišit od strategií menších.Mohou mít podrobný plán pro každé riziko, aby zajistili, že strategie pro zmírnění budou vždy v pořádku a v souladu, pokud nastanou problémy. Zatímco u menších projektů je plán řízení rizik spíše na jednodušší straně. Budou mít jednoduchý plán s úkoly uspořádanými v sestupném pořadí podle jejich priority v projektu.
Myslím, že s tímto máte jasno v tom, co ve skutečnosti je řízení rizik projektu. Nyní se pojďme v tomto článku posunout dále a pochopme, proč je řízení rizik tak důležité.
Potřeba řízení rizik projektu
Jak jsem již zmínil, řízení rizik projektu pomáhá předvídat a zmírňovat rizika, která pomáhají předcházet jakýmkoli ztrátám nebo konfliktům v projektu. Tím však rozsah řízení rizik nekončí. Existuje mnohem více rozsáhlých výhod, které mohou změnit úplný výsledek projektu. Níže jsem uvedl několik z nich:
Vyhodnocení problémových oblastí
Podrobný plán řízení rizik projektu vám poskytne jasný obraz o vašem projektu a problémových oblastech v něm. Tímto způsobem budete moci zaměřit svou pozornost na slabé vazby projektu, provádět kontroly stavu, vzájemná hodnocení a audity, abyste udrželi výkon projektu.
Méně překvapení
Plány řízení rizik vám poskytnou včasné varování před možnými riziky nebo problémy. To umožňuje týmu zařadit rychlost a podniknout nezbytné kroky ke zmírnění problémů dříve, než přerostou k vážným problémům a způsobí jakoukoli nevratnou škodu.
Lepší rozhodování
Díky informacím o rizicích předem je vrcholový management schopen činit lepší a efektivnější rozhodnutí. Budou mít informace o riziku v reálném čase prostřednictvím řídicího panelu, který jim bude nepřetržitě poskytovat nejnovější data.
Vylepšená komunikace
Efektivní řízení rizik zvyšuje tok komunikace. S předem zjištěnými riziky otevírá diskusní bod mezi zúčastněným týmem. Všechny týmy, aby spojily své mysli a hovořily o problémových oblastech a řešily jejich příčiny, než aby se obviňovaly po škodě.
Přesné odhady rozpočtu
Díky mapování řízení rizik projektu do vašeho harmonogramu a plánování nákladů budete schopni předvídat potenciální problémy. To vám pomůže při vyčlenění rezervního rozpočtu pro každou z domén, jako jsou náklady, čas, zdroje atd., Což má za následek menší plýtvání a lepší kvalitu.
Zvýšená úspěšnost projektu
S efektivním plánem řízení rizik začleněným do vašeho , posiluje myšlení celého týmu, protože ví, že rizika jsou aktivně řízena a existuje velmi malá pravděpodobnost selhání.
Zaměřené týmy
S vědomím skutečnosti, že rizika jsou aktivně sledována a řízena, se týmy mohou více soustředit na své přidělené úkoly. Řízení rizik nejenže zdůrazňuje problémové oblasti projektu, aby s nimi týmy mohly rychle jednat a zajistit úspěch projektu.
Vyčistěte stupňování rizik
Systematický plán řízení rizik vám poskytne správnou představu o tom, kdy je třeba riziko eskalovat na vyšší úroveň za účelem poradenství a opatření. To pomůže varovat správné lidi ve správný čas, aby analyzovali a napravili riziko.
Nyní, když jste obeznámeni s výhodami správného plánu řízení rizik projektu, pojďme dále a podívejme se na rámec řízení rizik.
Rámec řízení rizik projektu
Rámec řízení rizik se skládá z pěti procesů, které mohou mít různé jargony lišící se od organizace k organizaci. Níže jsem podrobně uvedl všech pět procesů:
- Identifikace rizika
- Kvantitativní analýza
- Kvalitativní analýza
- Plánujte rizikové reakce
- Monitorujte a kontrolujte riziko
Identifikace rizika
K vyřešení rizika je velmi důležité, abyste o něm měli nejprve podrobné informace. Jak nyní identifikujete riziko projektu? Existuje mnoho způsobů, jak lze riziko identifikovat. Někteří z nich jsou:
- Kontrola dokumentace: Je to standardní praxe a většinou se používá k identifikaci rizik na základě kontroly dokumentů souvisejících s projektem (získané zkušenosti, články, organizační aktiva atd.).
- Brainwriting: Ve srovnání s Brainstormingem jde o efektivnější způsob vrtání do problémových oblastí. Tentoje metoda pro rychlégenerovánínápady, kdeÚčastníci dostanou příspěvky a jsou požádáni, aby k nim napsali své nápady v daném časovém rámci.
- Horizontální skenování: Jedná se o techniku, při které se snažíme nahlédnout do budoucnosti, abychom odhalili hrozby nebo příležitosti, které by v našem projektu mohly nastat.
- Analýza kořenových příčin: Tento proces se používá k určení hlavních příčin identifikovaných rizik, které jsou dále zkoumány za účelem identifikace dalších rizik.
- SWOT analýza: Znamená silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby. V této analýze jsou identifikovány možné slabosti a ohrožení projektu, aby bylo možné určit rizika.
- Analýza kontrolního seznamu: Tato technika vytváří kontrolní seznam kategorií rizik, které se používají k dalšímu sledování dalších rizik pro projekt.
Jakmile skončíte s identifikací rizik, můžete pokračovat a určit možnost jejich výskytu následovanou jejich důsledky. To vám pomůže pochopit podstatu rizika a úroveň jeho dopadu na cíle a záměry vašeho projektu. Kromě toho musí být každé riziko, které identifikujete, zaznamenáno v registru rizik.
Ale teď si musíte myslet, jak analyzujete rizika? Toho lze dosáhnout pomocí kvalitativní a kvantitativní analýzy, které se budu věnovat v následujících částech tohoto článku.
Kvalitativní analýza
Kvalitativní analýza je subjektivní analýza, kde jsou rizika odstupňována od nejvyšší po nejnižší na základě dvou parametrů Pravděpodobnost a Dopad. Pravděpodobnost je šance, že se riziko objeví, a dopad je míra účinku, který může na váš projekt způsobit. Níže uvedený graf představuje stupnici rizika založenou na pravděpodobnosti a dopadu.
Kvantitativní analýza
Kvantitativní analýza se více zaměřuje na výpočet číselných hodnot pravděpodobnosti a dopadu rizika. To lze analyzovat různými technikami, jako je očekávaná peněžní hodnota, analýza citlivosti, rozhodovací stromy, historická data, odborný úsudek, rozhovor atd. To pomůže týmu řízení projektu při třídění úkolů podle jejich priority.
Plánujte rizikové reakce
Nyní, když víte, jaká rizika se mohou ve vašem projektu objevit, musíte se rozhodnout pro plán s uvedením, co budete dělatkaždé riziko, lépe známé jako pohotovostní plán. Všimněte si, že váš pohotovostní plán bude vyrovnán a vložen do vašeho . Musíte tedy mít rozpočet nárazníku pro čas, zdroje a peníze. Ale jakkoli se pokusíte, neexistuje nic jako dokonalý plán řízení rizik, který nevyžaduje žádné iterace. Jakmile provedete svůj plán řízení rizik, skončíte s dalším plánem, který ověří, že nebyla zavedena žádná nová rizika. Tato fáze tedy pokračuje až do konce a do konce projektu vám možná zůstanou některá sekundární nebo zbytková rizika.
print_r na řetězec
Monitorujte a kontrolujte rizika
Implementací plánu řízení rizik váš úkol nekončí. Jelikož rizika nejsou statická a mají tendenci se transformovat, vyvíjet, znovu objevovat nebo generovat v jakémkoli bodě životního cyklu projektu, musíte je neustále sledovat. Jedním ze snadných způsobů, jak toho dosáhnout, je pravidelně kontrolovat registr rizik, který obsahuje protokol všech identifikovaných rizik. Musíte pečlivě sledovat průběh vašeho projektu a určit pravděpodobnost potenciálních rizik. Váš plán reakce na rizika bude považován za úspěšný a efektivní, pouze pokud nastartuje pokaždé, když dojde k riziku. Vždy však mohou nastat výjimečné případy, kdy váš pohotovostní plán nefunguje. V takových situacích musíte mít v záloze připravený záložní plán, lépe známý jako záložní plán. To vám poskytne dvojnásobné zabezpečení proti rizikům a sníží procento ztrát na minimum.
Všechno tedy šlo o proces řízení rizik. Poté, co se dozvíte o úplném procesu, možná si myslíte, že řízení rizik je složitý a dlouhodobý proces. Abych pravdu řekl, skutečně je a pro projektového manažera se stávápříliš těžkopádné na to, abychom to zvládli jednou rukou. Zde přicházejí na scénu různé nástroje pro řízení rizik, které projektového manažera zbaví všech těchto potíží.
Nástroje pro řízení projektových rizik
Podle průzkumu PMI je téměř 86% organizací, bez ohledu na velikost a odvětví, které používají metody řízení rizik. Díky technologickému pokroku a všemu digitálnímu začali projektoví manažeři do svého projektového řízení integrovat nástroje / software pro digitální řízení rizik. Níže jsem uvedl nejpreferovanější nástroje projektových manažerů z celého světa:
nTask
nTask je plnohodnotný nástroj pro řízení projektů který umožňuje efektivní hlášení rizik, snadnou viditelnost, výpočet přesného dopadu rizika, automatické generování souhrnu rizikových matric atd.
Řešit
Resolver se zaměřuje hlavně na projektfáze plánování a přípravy rizik a zahrnuje výhody, jako je efektivní posouzení, přizpůsobitelné zprávy, přehledy v reálném čase, správa incidentů, analýza priorit rizik, inventarizace rizik, řízení reakce na riziko atd.
TimeCamp
TimeCamp je v podstatě nástroj pro sledování času, který poskytuje funkce, jako je určování potenciálních finančních rizik, vyhodnocení rizik řízení času, omezování rizik atd.
kompletní
Integrum je považován za jeden z nejlepších nástrojů pro řízení rizik, který se zaměřuje především na zdraví a bezpečnost projektu. Poskytuje výhody, jako je identifikace rizik, optimalizace podnikání, business intelligence atd.
Qualys
Qualys je pokročilý nástroj pro správu rizik, který nabízí výhody, jako je skenování zranitelností, skenování malwaru a detekce, ochrana před hrozbami atd.
Tím se dostáváme na konec tohoto článku o řízení rizik projektu. Tento blog se zabýval pouze jedním procesem zapojeným do řízení projektů. Pokud se chcete dozvědět více o nebo můžete zkontrolovat také mé další články.
Pokud jste našli toto „Řízení rizik projektu „Článek relevantní, podívejte se na Edureka, důvěryhodná online vzdělávací společnost se sítí více než 250 000 spokojených studentů rozložených po celém světě.
Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentářů Článek o řízení projektových rizik a my se vám ozveme.