Je opravdu příjemné spravovat obrovská data pomocí několika kliknutí myší a Vynikat je rozhodně jediný nástroj, který vám to umožní. V případě, že si stále neuvědomujete magické triky aplikace Excel, je zde Pokročilý kurz Excel, který vám pomůže naučit se Excel do velké hloubky.
Podívejte se na všechna témata, která jsou popsána v tomto článku:
- Bezpečnostní
- Motivy MS Excel
- Šablony
- Grafika
- Možnosti tisku
- Datové tabulky
- Grafy
- Kontingenční tabulky
- Kontingenční grafy
- Ověření dat
- Filtrování dat
- Třídění dat
- Křížové odkazy v aplikaci Excel
- Překlad jazyka
Tady je tedy první a nejdůležitější aspekt, který potřebujete znát v tomto Pokročilém výukovém programu Excel.
Bezpečnostní
Excel poskytuje zabezpečení na 3 úrovních:
- Úroveň souboru
- Úroveň listu
- Na úrovni sešitu
Zabezpečení na úrovni souborů:
Zabezpečení na úrovni souborů se týká zabezpečení vašeho souboru Excel pomocí hesla, aby se zabránilo ostatním v jeho otevření a úpravách. Chcete-li chránit soubor aplikace Excel, postupujte podle uvedených kroků:
1: Klikněte na Soubor záložka
2: Vyberte ikonu Info volba
3: Vyberte Chraňte sešit volba
4: Ze seznamu vyberte Šifrovat pomocí hesla volba
5: Zadejte a Heslo v zobrazeném dialogovém okně
6: Znovu zadejte heslo a poté klikněte na OK
Při zadávání hesel mějte na paměti následující body:
- Nezapomeňte své heslo, protože v aplikaci Excel není k dispozici žádné obnovení hesla
- Nevyžadují se žádná omezení, ale v heslech aplikace Excel se rozlišují velká a malá písmena
- Vyhněte se distribuci souborů chráněných heslem s citlivými informacemi, jako jsou bankovní údaje
- Ochrana souboru pomocí hesla nemusí nutně chránit škodlivé aktivity
- Vyhněte se sdílení hesel
Zabezpečení na úrovni listu:
Chcete-li chránit data obsažená v listu před úpravou, můžete buňky uzamknout a poté list chránit. Nejen to, můžete také selektivně povolit nebo zakázat přístup k určitým buňkám vašeho listu různým uživatelům. Například pokud máte list, který obsahuje podrobnosti o prodeji různých produktů a každý produkt zpracovávají různí jednotlivci. můžete každému prodejnímu personálu umožnit upravit podrobnosti pouze o produktu, za který odpovídá, a ne o ostatních.
Chcete-li svůj list chránit, musíte postupovat podle dvou kroků:
1: Odemkněte buňky, které mohou uživatelé upravovat
- V listu, který chcete chránit, vyberte všechny buňky, které mohou uživatelé upravovat
- Otevřete okno Písmo na kartě Domů
- Vyberte Ochrana
- Zrušte zaškrtnutí možnosti Uzamčeno
2: Ochrana listu
- Chcete-li list chránit, klikněte na ikonu Posouzení kartu a poté vyberte Chraňte list volba
- Zobrazí se následující dialogové okno
- Z „ Povolit všem uživatelům tohoto listu ”Vyberte některý z prvků, které chcete
- Zadejte heslo podle svého výběru a klikněte na OK (Nastavení hesla je volitelné)
Zrušení pracovního listu:
Chcete-li zrušit ochranu listu, můžete to provést výběrem Odemknout pracovní list možnost z Posouzení záložka. Pokud jste při ochraně listu zadali jakékoli heslo, Excel vás požádá o jeho zadání, aby bylo možné zrušit ochranu listu.
Zabezpečení na úrovni sešitu:
Zabezpečení na úrovni sešitu vám pomůže zabránit ostatním uživatelům v přidávání, mazání, skrytí nebo přejmenování listů. Takto můžete chránit své sešity v aplikaci Excel:
jeden: Z Posouzení kartu, vyberte Chraňte sešit zobrazí se následující dialogové okno:
2: Zadejte některé Heslo dle vašeho výběru a klikněte na OK (Toto je volitelné, pokud nezadáte žádné heslo, kdokoli může zrušit ochranu vašeho sešitu)
3: Znovu zadejte heslo a klikněte na OK
Když je váš sešit chráněn, uvidíte, že možnost Chránit sešit bude zvýrazněna, jak je znázorněno níže:
Pokud také kliknete pravým tlačítkem na kterýkoli z listů, uvidíte, že všechny možnosti, jako je Skrýt, Vložit, Přejmenovat atd., Již nebudou k dispozici. Podívejte se na obrázek níže:
Motivy MS Excel
MS Excel poskytuje řadu témat dokumentů, které vám pomohou vytvářet formální dokumenty. Pomocí těchto témat bude pro vás velmi snadné sladit různá písma, barvy nebo grafiku. Máte také možnost buď změnit celé téma, nebo jen barvy nebo písma atd. Podle svého výběru. V aplikaci Excel můžete:
- Využijte standardní barevné motivy
- Vytvořte si svůj motiv
- Upravte písmo motivů
- Změnit efekty
- Uložte si přizpůsobené téma
Využijte standardní barevné motivy:
Chcete-li vybrat standardní motiv, můžete postupovat následovně:
- Vybrat Rozvržení stránky karta z pásu karet
- Z Motivy skupina, klikněte na Barvy
- Vyberte libovolnou barvu podle vašeho výběru
První skupina barev, kterou vidíte. jsou výchozí barvy MS Excel.
Vytvořte si svůj motiv:
Pokud chcete přizpůsobit své vlastní barvy, klikněte na možnost Přizpůsobit barvy na konci rozevíracího seznamu zobrazeného na obrázku výše a zobrazí se dialogové okno zobrazené na obrázku níže:
Z výše uvedeného dialogového okna vyberte libovolnou barvu podle vašeho výběru pro akcenty, hypertextové odkazy atd. Svou vlastní barvu můžete také vytvořit kliknutím na více barev volba. Uvidíte všechny změny, které provedete v Vzorek podokno na pravé straně dialogového okna zobrazeného na obrázku výše. Nejen to, můžete také pojmenovat téma, které vytvoříte v název krabice a Uložit to. V případě, že nechcete uložit žádnou z provedených změn, klikněte na R případ a poté klikněte na Uložit .
Upravit písmo motivů:
Stejně jako můžete změnit barvy motivů, Excel vám umožňuje změnit písmo motivů. To lze provést následovně:
- Klikněte na Rozvržení stránky z Stuha záložka
- Otevřete rozevírací seznam Písma
- Vyberte libovolný styl písma, který se vám líbí
Kliknutím na možnost Přizpůsobit písma můžete také přizpůsobit své vlastní styly písem. po kliknutí na toto se otevře následující dialogové okno:
Dejte jakékoli Nadpis a Tělo písmo podle vašeho výběru a poté mu pojmenujte. Jakmile to provedete, klikněte na Uložit .
Změnit efekty:
Excel poskytuje obrovskou sadu efektů motivů, jako jsou čáry, stíny, odrazy atd., Které můžete přidat. Chcete-li přidat efekty, klikněte na Rozvržení stránky a otevřít Účinky rozevírací seznam z Motivy skupina a poté vyberte libovolný efekt, který chcete.
Uložte si přizpůsobené téma:
Všechny provedené změny můžete uložit uložením aktuálního motivu následujícím způsobem:
1: Klikněte na Rozvržení stránky , vyberte Motivy
2: Vyberte Uložit aktuální téma volba
3: Pojmenujte své téma v název box
4: Klikněte Uložit
Poznámka: Motiv, který uložíte, bude uložen do složky Dokumentové motivy na místním disku ve formátu .thmx.
Šablony
Šablona je obecně vzor nebo model, který tvoří základ něčeho. Šablony aplikace Excel vám pomohou zvýšit rychlost výroby, protože vám pomohou ušetřit čas a úsilí při vytváření dokumentů. Chcete-li využívat šablony aplikace Excel, měli byste kliknout na Soubor, pak s zvolit Nový. Zde uvidíte řadu šablon aplikace Excel, které si můžete vybrat pro jakýkoli typ dokumentu, jako jsou kalendáře, týdenní zprávy o docházce, jednoduchá faktura atd. Šablonu můžete také vyhledat online. Například pokud zvolíte šablonu Osobní měsíční rozpočet, bude vaše šablona vypadat, jak je znázorněno na obrázku níže:
Grafika
Na rozdíl od toho, co si mnoho lidí myslí, Excel vám nejen umožňuje hrát si s daty, ale také vám umožňuje přidat k nim grafiku. Chcete-li přidat grafiku, klikněte na ikonu Vložit na kartě a uvidíte řadu možností, jako je přidávání obrázků, tvarů, kontingenčních tabulek, Kontingenční grafy , Mapy atd.
Vkládání obrázků:
V tomto kurzu pro pokročilé Excel vám ukážu, jak přidat obrázky do dokumentů aplikace Excel. Nejprve klikněte na Vložit a poté otevřete Ilustrace seznamu vyberte Obrázky .
Vyberte libovolný obrázek, který chcete přidat do dokumentu. Na obrázku níže jsem přidal logo aplikace Excel:
Podobně můžete do svých dokumentů přidat tvary, ikony, SmartArts atd.
Možnosti tisku:
Chcete-li vytisknout pracovní listy MS Excel, klikněte na Soubor a poté vyberte Vytisknout volba. Před tiskem dokumentu uvidíte řadu možností, které vám umožní vytisknout dokument v různých vzorech a rozloženích. Můžete změnit orientaci stránky, přidat okraje, změnit tiskárny atd. Chcete-li se o tom dozvědět více, klikněte zde .
Datové tabulky
Tabulky dat v aplikaci Excel jsou vytvářeny k experimentování s různými hodnotami pro a vzorec . V aplikaci Excel můžete vytvořit jednu nebo dvě proměnné datové tabulky. Datové tabulky jsou jedním ze tří typů analytických nástrojů What-if dostupných v aplikaci Excel.
V tomto Pokročilém výukovém programu Excel vám ukážu, jak vytvořit tabulky dat s jednou a dvěma proměnnými.
Vytvoření tabulky s jednou proměnnou:
Řekněme například, že jste si zakoupili 16 brýlí za cenu 20 $. Tímto způsobem budete muset zaplatit celkem 320 $ za 16 brýlí. Nyní, pokud chcete vytvořit datovou tabulku, která vám ukáže ceny za různá množství stejné položky, můžete postupovat následovně:
1: Nastavte data následujícím způsobem:
2: Potom zkopírujte výsledek z B3 do jiné buňky
3: Zapište si různá množství položek, jak je uvedeno níže:
4: Vyberte nově vytvořený rozsah, klikněte na Data kartu, vyberte Analýza What-If z Předpověď skupina. Poté vyberte Datová tabulka volba.
5: V dialogovém okně zobrazeném níže zadejte vstupní buňku sloupce. (Je to proto, že nová množství jsou uvedena ve sloupcích)
6: Jakmile to provedete, uvidíte všechny výsledné hodnoty. Vyberte všechny buňky s výstupními hodnotami a určete pro ně symbol $:
Tabulka dvou proměnných dat:
Chcete-li vytvořit tabulku dat se dvěma proměnnými pro stejná data, která byla pořízena v předchozím příkladu, postupujte podle uvedených kroků:
1: Zkopírujte výsledek z B3 do některé buňky a zadejte hodnoty řádků a sloupců testu, jak je uvedeno níže:
1: Vyberte rozsah a klikněte na Data záložka
2: Vyberte Analýza What-If ze skupiny Prognóza
3: V okně, které se zobrazí, zadejte vstupní buňku Řádek a Sloupec, jak je znázorněno níže:
4: Jakmile kliknete na OK, uvidíte výsledek celé tabulky
5: Vyberte všechny výstupní buňky a poté zadejte symbol $
Grafy
Grafy poskytují grafické znázornění vašich dat. Tyto grafy vizualizují číselné hodnoty velmi smysluplným a snadno srozumitelným způsobem. Grafy jsou velmi důležitou součástí aplikace Excel a s každou novou verzí aplikace MS Excel se výrazně vylepšily. Existuje mnoho typů grafů, které můžete použít, například pruhy, čáry, koláče, oblasti atd.
Tento kurz Pokročilé aplikace Excel vám pomůže naučit se, jak vytvářet grafy v aplikaci Excel.
Vytváření grafů:
Chcete-li vložit graf, postupujte podle uvedených kroků:
1: Připravte si data z grafu
2: Vyberte připravená data, klikněte na Vložit na kartě Pás karet
3: Ze skupiny Grafy vyberte libovolný graf podle vašeho výběru
Kontingenční tabulky:
Vynikat Kontingenční tabulky jsou statistické tabulky, které kondenzují data tabulek s rozsáhlými informacemi. Tyto tabulky vám pomohou vizualizovat vaše data na základě některého z polí obsažených ve vaší datové tabulce. Pomocí kontingenčních tabulek můžete svá data vizualizovat změnou řádků a sloupců polí, přidáním filtrů, seřazením dat atd.
Vytváření kontingenčních tabulek: Chcete-li vytvořit kontingenční tabulku, postupujte podle uvedených kroků:
1: Vyberte vztek, pro který chcete vytvořit kontingenční tabulku
2: Klikněte na Vložit
3: Vyberte kontingenční tabulku ze skupiny Tabulky
4: Zkontrolujte, zda je daný rozsah správný
5: Vyberte místo, kde chcete vytvořit tabulku, tj. Nový pracovní list nebo stejné
6: Excel vytvoří prázdnou kontingenční tabulku
7: Přetáhněte pole, která chcete přidat, abyste mohli přizpůsobit kontingenční tabulku
Uvidíte, že je vytvořena následující tabulka:
Chcete-li vědět více, než co obsahuje tento Pokročilý kurz Excel, klikněte zde .
Kontingenční grafy
Excel Pivot Charts jsou integrované vizualizační nástroje pro kontingenční tabulky. Pivot Charts can be created as follows
1: Vytvořte kontingenční tabulku
2: Klikněte na ikonu Vložit záložka
3: Vyberte Kontingenční grafy z Grafy skupina
4: Tím se otevře okno, které vám ukáže všechny dostupné kontingenční grafy
5: Vyberte libovolný typový graf a klikněte na OK
Jak vidíte, pro mou kontingenční tabulku byl vytvořen kontingenční graf.
Ověření dat
Jedním z nejdůležitějších témat tohoto Pokročilého výukového programu Excel je Ověření dat. Tato funkce, jak název napovídá, umožňuje konfigurovat buňky vašich listů aplikace Excel tak, aby přijímaly určitý konkrétní typ dat. Například pokud chcete na listu určitý počet buněk a chcete, aby přijímali pouze data, můžete to snadno provést pomocí funkce Ověření dat aplikace Excel. Chcete-li to provést, postupujte podle uvedených kroků:
1: Vyberte všechny buňky, kterým chcete přiřadit konkrétní datový typ:
2: Klikněte na ikonu Data karta přítomná v Stuha
3: Od Datové nástroje skupiny, vyberte Ověření dat
4: Uvidíte vyskakovací okno se třemi možnostmi, tj. Nastavení, Vstupní zpráva a Chybové upozornění
- Nastavení vám umožní vybrat jakýkoli typ dat, který má vybraný rozsah přijmout
- Sekce Vstupní zpráva vám umožní zadat zprávu pro uživatele a poskytnout mu nějaké podrobnosti týkající se přijatelných údajů
- Sekce Chybová zpráva informuje uživatele, že udělal chybu při zadávání požadovaného vstupu
Nyní, pokud vyberete libovolnou buňku ve vybraném rozsahu, zobrazí se nejprve zpráva s požadavkem, aby uživatel zadal celá čísla větší než 1.
V případě, že tak uživatel neučiní, zobrazí se mu příslušná chybová zpráva, jak je uvedeno níže:
Filtrování dat
Filtrování dat se týká načítání některých konkrétních dat, která splňují některá daná kritéria. Tady je tabulka, kterou budu používat k odfiltrování dat:
Nyní, pokud chcete odfiltrovat data pouze pro New York, stačí vybrat sloupec Město, kliknout na Data na kartě Pás karet. Pak z Třídit a filtrovat skupiny, vyberte Filtr .
Jakmile to provedete, ve sloupci Město se zobrazí rozevírací seznam, který obsahuje názvy všech měst. Chcete-li filtrovat data pro New York, otevřete rozevírací seznam a zrušte výběr Vybráno vše možnost a zaškrtněte New York a poté klikněte na OK . Zobrazí se následující filtrovaná tabulka:
Podobně můžete také použít více filtrů pouhým výběrem rozsahu, na který chcete filtr použít, a následným výběrem příkazu Filtr.
Třídění
Třídění dat v aplikaci Excel označuje uspořádání datových řádků na základě dat obsažených ve sloupcích. Můžete například uspořádat jména od A do Z nebo uspořádat čísla podle vzestupného nebo sestupného pořadí.
Zvažte například tabulku uvedenou v předchozím příkladu. Pokud chcete změnit pořadí prodejců počínaje od A, můžete postupovat následovně:
- Vyberte celou buňku, kterou chcete seřadit
- Klikněte na Třídit přítomný v Data a uvidíte dialogové okno, jak je uvedeno níže:
- Zde máte dvě možnosti na základě vašeho přání Rozšířit výběr o úplná data nebo pouze o aktuální výběr (volím druhou možnost)
- Po dokončení se zobrazí následující dialogové okno:
- Zde můžete přidávat další sloupce, mazat sloupce, měnit pořadí atd. Protože chci sloupec seřadit od A-Z, kliknu na OK .
Zde je klobouk, který vypadá takto:
nastavení java classpath v linuxu
Podobně můžete tabulku třídit pomocí více úrovní a objednávek.
Křížové odkazy v MS Excel
V případě, že chcete v sešitu hledat data na více listech, můžete použít Funkce VLOOKUP . VÝHLED funkce v aplikaci Excel se používá k vyhledávánía přinést požadovaná data z tabulek. V ve VLOOKUP odkazuje na Vertical a pokud chcete použít tuto funkci, vaše data musí být uspořádána vertikálně. Podrobné vysvětlení k VLOOKUP klikněte zde .
Použití nástroje VLOOKUP k načtení dat z více listů:
Chcete-li použít funkci VLOOKUP k načtení hodnot přítomných na různých listech, můžete postupovat následovně:
Připravte data bo listů podle obrázku:
List3:
List4:
Nyní, abyste mohli načíst platy těchto zaměstnanců z listu 4 na list 3, můžete použít VLOOKUP následujícím způsobem:
Vidíte, že jsou vybrány list3 i list4. Po provedení tohoto příkazu získáte následující výsledek:
Chcete-li nyní načíst platy všech zaměstnanců, stačí zkopírovat vzorec, jak je znázorněno níže:
Makra
Makra se musíte naučit v Excelu. Pomocí těchto maker můžete automatizovat úkoly, které pravidelně provádíte, pouhým zaznamenáním jako makra. Makro v aplikaci Excel je v podstatě akce nebo sada akcí, které lze provádět znovu a znovu automaticky.
V tomto Pokročilém výukovém programu MS Excel se naučíte, jak můžete vytvářet a využívat makra.
Vytvoření makra:
V následujícím příkladu mám nějaké informace týkající se obchodu a vytvořím makro, abych vytvořil datový graf prodeje položek spolu s jejich množstvím a množstvím.
- Nejprve vytvořte tabulku, jak je znázorněno níže:
- Nyní klikněte na Pohled záložka
- Klikněte na Makra a vyberte Záznam makra volba
- Do zobrazeného dialogového okna zadejte název makra, které chcete vytvořit, a pokud chcete, můžete také vytvořit zástupce tohoto makra
- Dále klikněte na OK ( Jakmile to uděláte, Excel začne zaznamenávat vaše akce)
- Vyberte první buňku ve sloupci Částka
- Zadejte „= PRODUKT (B2, B3)“ a stiskněte klávesu Enter
- Vložte znak $ ze skupiny Domů na kartě Čísla
- Potom zkopírujte vzorec do ostatních buněk
- Nyní klikněte na Vložit a vyberte libovolný graf, který dáváte přednost. Tady je to, co vypadá graf pro tabulku zobrazenou na obrázku výše:
- Po dokončení akcí klikněte na Zobrazit a v makrech vyberte možnost Zastavit záznam
Když toto provedete, vaše makro bude zaznamenáno. Nyní pokaždé, když chcete provést všechny tyto akce, jednoduše spusťte makro a podle toho uvidíte výstupy. Všimněte si také, že pokaždé, když provedete změny hodnot přítomných v buňkách, vaše makro provede příslušné změny při jeho spuštění a automaticky zobrazí aktualizované výsledky.
Překlad jazyka
Excel skvěle umožňuje uživatelům překládat data do různých jazyků. Může automaticky detekovat jazyk obsažený ve vašich datech a poté jej převést na libovolný požadovaný jazyk, který je uveden v seznamu jazyků aplikace Excel. Podle uvedených kroků proveďte jazykový překlad:
- Klikněte na Posouzení záložka
- Vybrat přeložit z Jazyk skupina
- Zobrazí se okno Translator, kde můžete nechat Excel zjistit jazyk přítomný v listu nebo zadat nějaký konkrétní jazyk
- Poté z „ Na V rozevíracím seznamu vyberte libovolný jazyk, do kterého chcete data převést
Jak vidíte, text, který mám, byl převeden do hindštiny.
Tím se dostáváme na konec tohoto článku o Pokročilém výukovém programu Excel. Doufám, že máte jasno ve všem, co bylo s vámi sdíleno. Ujistěte se, že cvičíte co nejvíce a vraťte své zkušenosti.
Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentářů v tomto blogu „Pokročilá výuka aplikace Excel“ a my se vám ozveme co nejdříve.
Chcete-li získat podrobné znalosti o všech trendových technologiích a jejich různých aplikacích, můžete se zaregistrovat naživo s nepřetržitou podporou a doživotním přístupem.