Co je PRINCE2 a jak jej implementovat?

Bez ohledu na typ odvětví nebo velikost projektu můžete často najít projektové manažery, kteří navrhují implementaci jako metodika projektového řízení pro bezproblémové provedení a úspěšné provedení projektu. Prostřednictvím tohoto článku vám poskytnu kompletní přehled o tom, co jePRINCE2 a jak toslouží všem s působivými výsledky.

Níže jsou uvedena témata v tomto článku:

• Metodiky projektového řízení
• Co je PRINCE2?
• PRINCE2 Dějiny
• PRINCE2 Prvky - zásady, motivy a procesy

Začněme.

Metodiky projektového řízení

Dnešní trh se neustále vyvíjí. Nové metody se inovují a přijímají, zatímco ty zastaralé se nahrazují těmi lepšími a vyspělejšími. V této éře nepřetržitého vývoje / pokroku zůstává v organizacích stejný proces provádění nových projektů. Odpovědnost za realizaci úspěšných projektů spočívá pouze na bedrech projektového manažera.

Zajištění úspěchu projektu a uspokojení spokojenosti zákazníků však není snadný úkol. Při spouštění projektu po celém světě často zápasí s různými problémy, jako jsou vágní specifikace zákazníků a špatná organizační struktura. V několika případech není jasně specifikováno financování projektu a odpovědnost týmu. To se může zdát jako malé problémy, ale společně způsobují obrovskou nejednoznačnost, která nakonec vede ke konfliktům a selháním projektu. Jak se tedy projektoví manažeři snaží tento nepořádek obejít?

Přejít na řádek C ++

To je kde přichází do obrazu. Na trhu existuje řada metodik.Každá z těchto metodik má vlastní sadu pravidel, procesů, zásad a postupů. Nyní, kterou metodiku musíte implementovat, bude zcela záviset na typu vašeho projektu. Pokud jste schopni správně identifikovat a vybrat nejlepší metodiku, pomůže vám to při optimalizaci přiděleného času a zdrojů pro váš projekt.

Níže jsem uvedl 8 nejpopulárněji implementovaných metodik řízení projektů po celém světě:

1. PRINCE2
3. Agilní
5. Kanban
6. Six Sigma
7. Číst
8. Vodopád

V tomto článku se soustředím výhradně na PRINCE2. Pojďme tedy s tímto článkem pokračovat a zjistit, co přesně je PRINCE2.

Co je PRINCE2 ?

PRINCE2 znamená PR objekty V C řízený JE prostředí. S více než 1 milionem certifikovaných odborníků se sídlem v 150 země po celém světě, PRINCE2 vystoupil na stát sede-facto standard v oblasti projektového managementu. Bez ohledu na typ odvětví nebo velikost projektu, PRINCE2 slouží všem s působivými výsledky. Jedná se o procesní přístup, který se soustředí hlavně na organizaci a má pevnou kontrolu nad projektem od jeho zahájení až do dokončení. Projekty vyvinuté pomocí této metodiky často začínají podrobným a důkladným plánem. Poskytuje správnou strukturu projektu, kde je každá fáze jasně definována jako začátek, střed a konec. Zaměřuje se spíše na dodávku produktůnež vykonávat činnosti. Po dokončení projektu je vše úhledně zabaleno a všechny volné konce jsou svázány.

PRINCE2 Dějiny

PRINCE2 byl původně založen na PROMPT, což je zkratka pro Techniky plánování organizace organizace zdrojů. Jednalo se o metodu projektového řízení vyvinutou společností Simpact Systems Ltd v roce 1975.V roce 1989 PRINCE2 To znamená, že byl vydán PROMPT II IN CCTA Environment, který bez námahy nahradil PROMPT ve veřejných projektech. To bylo až do roku 1996, kdy PRINCE2 byla vydána jako obecná metoda řízení projektů. Později v roce 2009 PRINCE2 zkratka byla změněna tak, aby znamenala „PRojects IN a Controlled Environment“ spolu s několika dalšími významnými změnami v metodice. Po této revizi PRINCE2 stát se vícejednoduché a lehké. V červenci 2013 vlastnictví PRINCE2 byl převeden do AXELOS Ltd. . Později v roce 2017zásadní aktualizaci vydala společnost Axelos Ltd. Podle této aktualizace se nové pokyny nyní více zaměřují na škálovatelnost a flexibilitu.

Nyní, když víte, co je PRINCE2 a jakou historii zadržuje, pojďme kupředu a poznejme její základní prvky.

PRINCE2 Elementy

PRINCE2 se skládá ze čtyř integrovaných prvků, kterými jsou:

1. 7 Zásady
2. 7 motivů
3. 7 procesů
4. Prostředí projektu

Pokud některému z projektů chybí implementace cokoli z výše uvedených prvků, nebude to považováno za PRINCE2 projekt. Zde Principy řeknou proč, zatímco témata budou zodpovědná za co a nakonec zaProcesy jak.

Pojďme nyní diskutovat o každém z těchto prvků jeden po druhém:

Zásady

Existuje 7 hlavních zásad, které zajišťují, že je váš projekt zcela založen . Pokud vám některý z nich chybí, nebude váš projekt považován za PRINCE2 Projekt. Níže jsem uvedl 7 zásad:

odborová klauzule je zvyklá

1. Pokračující obchodní zdůvodnění : Váš projekt by měl mít oprávněný důvod pro jeho provádění a správu během kteréhokoli bodu svého životního cyklu. Pokud tak neučiní, bude uzavřeno.
2. Učte se ze zkušeností : Za úspěšné provedení PRINCE2 zapojené týmy musí vždy hledat a vyvodit poučení z historických dat.
3. Definované role a odpovědnosti : V každém PRINCE2 projektu, musí být vybudována správná organizační struktura, kde musí být zapojeni správní lidé a musí být jasně definovány jejich odpovědnosti.
4. Spravovat po etapách : PRINCE2 metodologie má tendenci rozdělit celý projekt na menší etapy pro lepší a efektivní plánování, monitorování a kontrolu.
5. Spravovat podle výjimky : Ve vašem PRINCE2 zapojeným lidem by měl být poskytnut dostatek pravomocí, které jim pomohou efektivně pracovat v prostředí projektu.
6. Zaměřte se na produkty : Hlavní zaměření PRINCE2 projects is on the product definition, delivery, and quality requirements.
7. Přizpůsobte se prostředí projektu : PRINCE2 metodologii musí projektový manažer přizpůsobit tak, aby vyhovoval prostředí, složitosti, velikosti, důležitosti, riziku a schopnostem projektu.

Pojďme se nyní seznámit se 7 motivy PRINCE2.

Motivy

V PRINCE2 je 7 témat metodika, která popisuje různé aspekty projektového řízení. Tyto aspekty se používají jako referenční bod v celém projektu k dosažení požadovaného cíle.

PRINCE2 pomáhá aplikovat tato témata ve svých projektech předložením minimálního požadavku pro každé téma a poskytnutím konkrétních pokynů k přizpůsobení prostředí projektu. Níže jsem uvedl 7 témat PRINCE2 metodologie:

1. Obchodní případ: V každém PRINCE2 projekt obchodní případ musí být vytvořen a udržován, aby se vedla evidence obchodního odůvodnění.
2. Organizace : To pomáhá jasně definovat jednotlivé role a odpovědnosti každého člena projektového týmu.
3. Kvalitní : Toto specifikuje požadavky na kvalitu a opatření PRINCE2 a jak bude dodán.
4. Plány : Obsahuje kroky seznamu, které jsou nutné k vytvoření podrobného plánu projektu a PRINCE2 techniky, které by byly implementovány.
5. Riziko : To pomáhá při identifikaci potenciálních rizik, hrozeb a příležitostí, které by mohly mít dopad na výsledky projektu, ať už pozitivní nebo negativní.
6. Změna : Jedná se o to, jak projektový manažer posuzuje a reaguje na neviditelné změny provedené v projektu, když je na útěku.
7. Pokrok : Odkazuje na trvalou životaschopnost a výkonnost projektových plánů, na základě kterých bude rozhodnuto o pokračování projektu.

Nakonec se zaměřme na PRINCE2 procesy.

kuchař je nástroj pro orchestraci

Procesy

V PRINCE2 je 7 procesů metodologie, které představují různé kroky zapojené do životního cyklu projektu. Počínaje počátečním nápadem až do uzavření projektu poskytuje každý proces důkladný kontrolní seznam doporučených činností, souvisejících povinností a řádné pokyny týkající se přizpůsobení prostředí. Níže jsem uvedl nížesedm PRINCE2 procesy:

1. Zahájení projektu
2. Řízení projektu
3. Zahájení projektu
4. Ovládání jeviště
5. Správa dodávek produktů
6. Správa hranic jeviště
7. Uzavření projektu

Tímto se dostáváme na konec tohoto článku o tom, co je PRINCE2.

Pokud jste našli toto „Co je PRINCE2' relevantní článek, podívejte se na Edureka, důvěryhodná online vzdělávací společnost se sítí více než 250 000 spokojených studentů po celém světě.

Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentáře a my se vám ozveme.