Řízení nákladů na projekt - víte, jak spravovat své rozpočty

Tento článek o řízení nákladů na projekt pokrývá jednu z 10 znalostních oblastí rámce řízení projektů. Naučíte se různé procesy, vstupy, nástroje a techniky a výstupy, které se na tom podílejí.

Náklady jsou jedním z hlavních aspektů, které pohánějí projekt směrem k úspěchu. Je proto velmi důležité zajistit dostatečný přísun finančních prostředků ze správných zdrojů ve správný čas, aby byly splněny všechny požadavky projektu. Tím pádem používat systematický přístup ke správě celkových výdajů na náklady v projektu, který je populárně známý jako Project Cost Management. Prostřednictvím tohoto článku vám poskytnu podrobné vysvětlení, co přesně je řízení nákladů, jak se provádí a jaké jsou procesy v něm zahrnuté.

V tomto článku o řízení nákladů na projekt vás provedu následujícími tématy:





Pokud si chcete osvojit koncepty projektového managementu, můžete si prohlédnout naše strukturované program, kde se budete řídit instruktoři.

Řízení nákladů na projekt

Řízení nákladů na projekt je jednou z deseti znalostních oblastí, které tvoří základ projektového řízení.Podle ,



Řízení nákladů projektu zahrnuje procesy spojené s plánováním, odhadováním, rozpočtováním, financováním, financováním, správou a kontrolou nákladů, aby bylo možné projekt dokončit v rámci schváleného rozpočtu.

Řízení nákladů - Řízení nákladů projektu - EdurekaZvláště se týká řízení nákladů na projektnáklady na různé zdroje potřebné k dokončení projektových činností. Pomáhá vedoucímu projektu předvídat výdaje na projekt, a tím přijímat preventivní opatření ke snížení pravděpodobnosti nadměrných výdajů. Řízení nákladů funguje jako zastřešující proces, který pokrývá celý , počínaje počáteční fází plánování až do jejího dokončení a předání.

Náklady se obecně odhadují během fáze plánování projektu a musí být schváleny vrchním vedením před zahájením jeho realizace. Jak projekt postupně vstupuje do fáze realizace, jsou veškeré vynaložené výdaje sledovány a řádně dokumentovány, aby výdaje byly v rámci dohodnutého rozpočtu. Po dokončení projektu se tento dokument poté použije k porovnání odchylek mezi předpokládanými a skutečně vzniklými náklady. Tyto výsledky se dále používají jako reference pro budoucí plánování plánů řízení nákladů a rozpočtu.

Když mluvíme o nákladech, z hlediska řízení projektu může vzniknout pět typů nákladů:



  1. Fixní cena: Fixní náklady jsou ty typy nákladů, které jsou statické a během životního cyklu projektu nekolísají.
  2. Variabilní náklady: Variabilní náklady jsou náklady, které mají vysokou tendenci se měnit v závislosti na době trvání projektu.
  3. Přímé náklady: Přímé náklady jsou druh výdajů, které přímo souvisejí s rozpočtem projektu.
  4. Nepřímé náklady: Nepřímé náklady jsou náklady, které nejsou nijak zvlášť spojeny s vaším projektem, ale jsou sdíleny mezi více projekty.
  5. Potopené náklady: Potopené náklady jsou náklady, které již byly vynaloženy, ale nepřinesly žádnou hodnotu pro cíle projektu.

Podleimplementací efektivního řízení nákladů na projekt získáte základní úroveň nákladů, která vám pomůže při lepším řízení všech výše uvedených nákladů. Poskytne vám správný směr pro lepší rozhodování a zabrání vyčerpání rozpočtu projektu.

V další části tohoto článku o řízení nákladů na projekt budu diskutovat o výhodách, které můžete při řízení nákladů využít.

Výhody řízení nákladů

Seznam výhod zahrnutí správy nákladů do vašeho rámec je docela dlouhý. Zachytil jsem několik nejzajímavějších:

obrácení čísla v Javě
  • Řídí náklady na konkrétní procesy / činnosti, což zase pomáhá získat kontrolu nad úplnými obchodními náklady.
  • Se správným řízením nákladů budete schopni přesně odhadnout budoucí výdaje, a tím své úsilí směřovat k vytváření očekávaných výnosů.
  • Řízení nákladů pomáhá předdefinovat výdaje na všechny projektové činnosti, které se poté udržují jako obchodní záznamy.
  • Zabraňuje nadměrným výdajům na kteroukoli obchodní složku a udržuje tak rovnováhu rozpočtu.
  • Pomáhá vám při stanovení priorit úkolů projektu přísným omezením finančních toků. Z tohoto důvodu se více zaměříte na činnosti, které jsou v projektu skutečně potřebné.
  • Snižuje také další výdaje, protože všechny výdaje musí být schváleny manažerem, než budou skutečně vytvořeny.

Procesy řízení nákladů projektu

Řízení nákladů na projekt je jednou z nejdůležitějších znalostních oblastí. Zahrnuje následující 4 procesy:

  1. Plánujte správu nákladů
  2. Odhad nákladů
  3. Určete rozpočet
  4. Kontrolní náklady

1. Naplánujte správu nákladů

Správa nákladů plánu je počáteční proces řízení nákladů projektu, kde budete definovat, jak budou náklady projektu odhadovány, rozpočtovány, spravovány, monitorovány a kontrolovány. Obecně se pro definici požadavků na náklady, které zahrnují čas, používají techniky jako WBS (Work Breakdown Structures) nebo historická data podobných projektů., materiál, práce, vybavení atd.Tento proces poskytuje hrubý nástin počtu zapojených zdrojů a ukazuje optimální cestu ke správě nákladů projektu v celém systému . Proces řízení nákladů plánu se tedy provádí v určitém konkrétním předem definovaném bodě projektu.

Níže jsem uvedl různé vstupy, nástroje a techniky a výstupy zapojené do tohoto procesu:

Vstupy Nástroje a techniky Výstupy
  1. Charta projektu
  2. Plán řízení projektu
    • Plán správy plánu
    • Plán řízení rizik
  3. Faktory podnikového prostředí
  4. Aktiva organizačního procesu
  1. Znalecký posudek
  2. Analýza dat
  3. Setkání
  1. Plán řízení nákladů

2. Odhad nákladů

Toto je druhý proces plánu řízení nákladů projektu, který pomáhá při odhadu nákladů na zdroje potřebné pro dokončení projektu. Vzhledem k tomu, že cena je důležitá proměnná, která zajišťuje úspěch projektu, musíte být při vytváření odhadované výše celkových nákladů na projekt velmi opatrní. Během celého životního cyklu projektu se tento proces provádí v pravidelných intervalech. A používá různé metody pro odhad nákladů v závislosti na množství dostupných informací.

co je kuchař v devops

Uvedl jsem seznam vstupů, nástrojů a technik a výstupů zapojených do procesu odhadu nákladů:

Vstupy Nástroje a techniky Výstupy
  1. Plán řízení projektu
    • Plán řízení nákladů
    • Plán řízení kvality
    • Základní směr rozsahu
  2. Dokumenty k projektu
    • Získané lekce Registrace
    • Časový plán projektu
    • Požadavky na zdroje
    • Registr rizik
  3. Faktory podnikového prostředí
  4. Aktiva organizačního procesu
  1. Znalecký posudek
  2. Analogický odhad
  3. Parametrický odhad
  4. Odhad zdola nahoru
  5. Tříbodový odhad
  6. Analýza dat
    • Alternativní analýza
    • Analýza rezerv
    • Náklady na kvalitu
  7. Informační systém pro řízení projektů
  8. Rozhodování
    • Hlasování
  1. Odhady nákladů
  2. Základ odhadů
  3. Aktualizace projektových dokumentů
    • Protokol předpokladů
    • Získané lekce Registrace
    • Registr rizik

3. Určete rozpočet

Zjistit rozpočet je třetím procesem v této oblasti znalostí, kde jsou shrnuty odhadované náklady na jednotlivé aktivity nebo úkoly, aby se nakreslil základ nákladů. Základ nákladů rozpočtu zahrnuje všechny schválené prostředky, které jsou nezbytné pro realizaci projektu. Tento rozpočet v zásadě zahrnuje různé rezervy pro nepředvídané události, přičemž rezervy pro správu drží daleko na uzdě. Základ nákladů je autorizovaný časově rozdělený rozpočet, který se používá jako počáteční bod pro monitorování a výpočet výkonu a pokroku projektu. Tento proces se provádí v konkrétních bodech projektu, které jsou obecně předdefinovány.

Níže uvedená tabulka obsahuje různé vstupy, nástroje a techniky a výstupy zapojené do tohoto procesu:

Vstupy Nástroje a techniky Výstupy
  1. Plán řízení projektu
    • Plán řízení nákladů
    • Plán řízení zdrojů
    • Základní směr rozsahu
  2. Dokumenty k projektu
    • Základ odhadů
    • Odhady nákladů
    • Časový plán projektu
    • Registr rizik
  3. Obchodní dokumenty
    • Obchodní případ
    • Plán správy výhod
  4. Dohody
  5. Podnikové faktory prostředí
  6. Aktiva organizačního procesu
  1. Znalecký posudek
  2. Agregace nákladů
  3. Analýza dat
    • Analýza rezerv
  4. Recenze historických informací
  5. Odsouhlasení limitu financování
  6. Financování
  1. Základní linie nákladů
  2. Požadavky na financování projektu
  3. Aktualizace dokumentů projektu
    • Odhady nákladů
    • Harmonogram projektu
    • Registr rizik

4. Kontrolní náklady

Náklady na kontrolu jsou konečným procesem řízení nákladů projektu, který se primárně zabývá měřením odchylek skutečných nákladů od navrhované základní linie. Zde jsou implementovány různé metody a postupy ke sledování výkonu a výdajů projektu v porovnání s jeho mírou pokroku. Mezitím jsou všechny tyto odchylky zaznamenány a porovnány se základnou skutečných nákladů. Zde bude proces řízení nákladů zodpovědný za vysvětlení důvodu odchylky a dále pomáhá projektovému manažerovi při přijímání nápravných opatření k vynaložení minimálních nákladů. Lze tedy dojít k závěru, že prostřednictvím procesu řízení nákladů, a může kontrolovat celé výdaje projektu a uzavírat jej v rámci schváleného rozpočtu.

Proces řízení nákladů využívá různé vstupy, nástroje a techniky a výstupy, které jsem uvedl v následující tabulce:

Vstupy Nástroje a techniky Výstupy
  1. Plán řízení projektu
    • Plán řízení nákladů
    • Základní cena
    • Měření výkonu
      Základní linie
  2. Dokumenty k projektu
    • Získané lekce Registrace
  3. Požadavky na financování projektu
  4. Údaje o pracovním výkonu
  5. Aktiva organizačního procesu
  1. Znalecký posudek
  2. Analýza dat
    • Analýza vydělané hodnoty
    • Analýza odchylek
    • Analýza trendů
    • Analýza rezerv
  3. Kompletní index výkonu
  4. Informační systém pro řízení projektů
  1. Informace o výkonu práce
  2. Prognózy nákladů
  3. Požadavky na změnu
  4. Aktualizace plánu řízení projektu
    • Plán řízení nákladů
    • Základní cena
    • Měření výkonu
      Základní linie
  5. Aktualizace projektových dokumentů
    • Protokol předpokladů
    • Základ odhadů
    • Odhady nákladů
    • Získané lekce Registrace
    • Registr rizik

Tímto se dostáváme na konec tohoto článku o řízení nákladů na projekt. V rámci řízení projektů je 10 znalostních oblastí a řízení nákladů bylo jen jednou z nich.Pokud se chcete dozvědět více o nebo ,můžete zkontrolovat můj ' také.

Pokud shledáte tento článek „Správa nákladů na projekt“ relevantní, podívejte se na Edureka, důvěryhodná online vzdělávací společnost se sítí více než 250 000 spokojených studentů po celém světě.

Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentářů tohoto článku o řízení nákladů na projekt a my se vám ozveme.