Zboží, zásoby a služby jsou palivem, které udržuje proces vývoje projektu v pohybu. Pokud nejsou kvalitní nebo v dostatečném množství, nemusí váš projekt dosáhnout úspěšného konce. Tedy pro a , bude nutnénavazovat a udržovat vztahy s dodavateli za účelem hladkého průběhu projektu. To je místo, kde přichází koncept řízení nákupu projektů a pomáhá projektovému manažerovi při realizaci úspěšného projektu. Prostřednictvím tohoto článkuPoskytnu vám úplný přehled o tom, jak se to dělá a jaké jsou různé procesy, které se na něm podílejí.
Níže uvádíme témata, kterým se budu věnovat v tomto článku o řízení nákupu projektu:
Chcete-li zvládnout všechny koncepty projektového řízení, můžete si prohlédnout naše strukturované program, kde vás provede instruktoři.
Pojďme začít s tímto článkem.
Co je Správa zadávání projektů?
Podle ,
Správa řízení projektů zahrnuje procesy nezbytné k nákupu nebo získání produktů, služeb nebo výsledků potřebných mimo projektový tým
Řízení zadávání zakázek na projekty je jednou z deseti znalostních oblastí, které slouží jako podpůrný pilíř pro EU . Jeho hlavním účelem je navázat a udržovat zdravý vztah s prodejci poskytujícími zboží a služby po celou dobu životního cyklu projektu. Vztahy s prodejci jsou obecně navázány a legalizovány prostřednictvím smluv. Zajišťuje, že požadované zboží a služby jsou přijímány ve správný čas, a splňují standardy kvality projektu, jak je stanoví nákupní organizace. To významně pomáhá při plynulém provádění procesu vývoje projektu a zajišťuje, že projekt splňuje své cíle. Správa zakázek na projekty je také nedílnou součástí řízení dodavatelského řetězce.
Nyní si možná myslíte, jak přesně to funguje! Řízení zadávání zakázek na projekty se řídí logickým řádem, kde nejprve musíte určit, co musíte uzavřít, a jak to budete dělat. Až budete hotovi, dalším krokem bude předání požadavku na smlouvu prodejcům. Jakmile je vaše smlouva distribuována, prodejci se začínají ucházet. Nyní musíte vybrat nejlepší a uzavřít s nimi smlouvu. Když začíná vývoj projektu, musíte jej neustále sledovat, abyste zajistili správné dodržování smlouvy. Po dokončení projektu budete muset zavřít uzavřít smlouvu a zpracovat potřebné doklady.
Všechno tedy šlo o to, jak je třeba provést správu nákupu. Jaké jsou však aspekty, které musí obsahovat, aby poskytly správný směr k vývoji projektu?
Níže jsem sestavil šablonu, kterou dokumentuje plán nákupu projektu:
- Kompletní seznam dodávek k tomu bude zajištěn navrhovanými smlouvami.
- Měly by existovat strategie řízení zdrojů, které jsou dostatečně účinné pro vyjednávání a správu smluv.
- Vybraný způsob zadávání zakázek musí být jasně uveden.
- Při výběru dodavatelů a prodejců je třeba zmínit klíčové fáze.
- Klíčové fáze procesu výběru dodavatelů a prodejců.
- Měl by být uveden vhodný model financování zadávání veřejných zakázek.
- Musí tam být vzorek zakázky.
- Mělo by být rovněž poskytnuto pro účely schvalování a zajišťování kvality řízení rizik.
Doufám, že nyní máte spravedlivé znalosti o tom, co přesně je řízení nákupu projektů. Pojďme se nyní tímto článkem posunout dále a podívejme se, jak přesně to projektu prospívá.
Výhody řízení nákupu
Oblast znalostí řízení nákupu může projektu prospět mnoha způsoby. Uvádím několik z nich:
- Pomáhá při identifikaci zboží a služeb, které je třeba pořídit pro úspěšné dokončení projektu.
- Poskytuje dodavatelům kompletní seznam objednávek a související vydání.
- Poskytuje dohodnuté časové rámce a způsoby týkající se doručení.
- Pomáhá při kontrole a pořizování zboží a služeb od dodavatelů.
- Ověřuje milníky kontraktu s dodavatelem a schvaluje jejich platbu.
- Funguje jako reference, která pomáhá při kontrole plnění dodavatele v porovnání se smlouvou.
- Pomáhá při identifikaci a řešení problémů s výkonem dodavatele.
- Funguje jako komunikační kanál, který aktualizuje stav projektu na vyšší správu.
Procesy řízení nákupu projektu
Znalostní oblast řízení projektového řízení se skládá z celkem tří procesů, o nichž jsem podrobně hovořil níže.
1. Plánování řízení nákupu
Plánování nákupu je počáteční proces řízení nákupu projektu . V tomto procesu musíte zdokumentovat různá rozhodnutí o nákupu, specifikovat přístup k nákupu a identifikovat potenciální a kvalitní prodejce. Tento proces se provádí jednou za čas v předem definovaných bodech v životním cyklu projektu a pomáhá při rozhodování, zda je potřeba pořizovat zboží a služby zvenčí nebo ne. V případě potřeby také pomáhá při identifikaci, které zdroje a kdy je třeba získat. Požadované zboží a služby lze pořídit buď interně (jiné části vaší organizace projektu), nebo externě (externí zdroje).
Tento proces se skládá z různých vstupů, nástrojů a technik a výstupů, které jsem uvedl níže v následující tabulce:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
2. Provádět zadávání zakázek
Druhým procesem řízení nákupu projektu je Provádět zadávání zakázek . V tomto procesu jsou shromažďovány odpovědi od různých prodejců, je mezi nimi vybrán efektivní prodejce a nakonec je vybrána smlouva. Tento proces se provádí v průběhu celého projektu po určitých časových intervalech a pomáhá při identifikaci kvalifikovaného dodavatele a poté pokračuje při vytváření právních dohod pro proces dodání.
V níže uvedené tabulce jsem uvedl zapojené vstupy, nástroje a techniky a výstupy tohoto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
3. Kontrolní zakázky
Třetí a poslední proces této oblasti znalostí je Kontrolní zakázky . V tomto procesu jsou spravovány obstarávané vztahy, je pečlivě sledováno plnění jejich smluv, jsou prováděny příslušné úpravy a změny a nakonec jsou smlouvy uzavřeny. Tento proces lze provést v jakémkoli bodě podle potřeby. Pomáhá zajistit, aby výkonnost obou zúčastněných stran (kupujících i prodávajících) odpovídala požadavkům projektu, jak je uvedeno v právních dohodách.
Proces kontroly nákupu zahrnuje různé vstupy, nástroje a techniky a výstupy, které jsem uvedl v následující tabulce:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
Tímto se dostáváme na konec tohoto článku o řízení nákupu projektu. V rámci řízení projektů je 10 znalostních oblastí a řízení nákupu bylo jen jednou z nich. Pokud se chcete dozvědět více o nebo , můžete zkontrolovat můj ' také.
jak vyhledat znak v Javě
Pokud shledáte tento článek „Správa zakázek projektu“ relevantní, podívejte se na Edureka, důvěryhodná online vzdělávací společnost se sítí více než 250 000 spokojených studentů rozložených po celém světě.
Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentářů v tomto článku Správa projektů zadávání zakázek a my se vám ozveme.