Výukový program pro pokročilé vzorce aplikace Excel

Tento blog poskytuje krátký návod k pokročilým vzorcům aplikace Excel prostřednictvím našeho příkladu reálného světa Teda (A Mobile Reseller), který používá pokročilé koncepty aplikace Excel.

Moje první zkušenost s MS Excel sahá až do mých vysokoškolských dnů, kdy jsem se svými přáteli získával hráče na další den zápasu s jinou vysokou školou. Ať už jde o sledování počtu běhů, přenosů a celkových zaznamenaných běhů, zoufale jsme naplnili tabulku co nejvíce relevantních údajů, abychom z toho měli smysl. Dalo by se to nazvat snad jako moje první zkušenost s analýzou dat, grafy a koláčovými grafy. Stále vděčím Excelu, protože jsme mohli náš přístup ke hře plánovat systematicky.

Microsoft Excel je jednou z nejjednodušších a nejvýkonnějších softwarových aplikací, které jsou k dispozici. Umožňuje uživatelům provádět kvantitativní analýzu, statistickou analýzu s intuitivním rozhraním pro manipulaci s daty, a to natolik, že její využití pokrývá různé domény a profesionální požadavky.





Spíše než se zaměřit na to, co je Excel a jak provádět jednoduché odčítání, se podíváme na některé z pokročilých vzorců, které jsou často kladeny v rozhovorech, pokud jde o analýzu dovedností kandidáta v Excelu. Pokročilý Excel je zcela odlišný od základního Excelu, zaměření uživatele je více na DSUM, DCOUNT, kontingenční tabulka, kontingenční graf, vzorce, funkce a makra.

Některé z dalších důležitých konceptů, které je třeba prozkoumat při práci na Advanced Excel, jsou:



  • Pokud prohlášení
  • Součet produktů
  • VLOOKUP
  • Zřetězit
  • Sum Ifs

Podívejme se na scénář, kde Ted, mobilní prodejce má data, která minulý měsíc prodala různé produkty.

Výukový program pro pokročilé vzorce aplikace Excel

pl sql návod pro začátečníky s příklady

IF prohlášení

Výrok „IF“ je základní koncept, který pomáhá zjistit, jak daná data v různých případech reagují odlišně. Zjednodušeně řečeno, předpokládejme, že Ted chce znát nejprodávanější produkt minulého měsíce, kde je podle něj jakýkoli telefon, který prodal více než 250 kusů, velmi žádaný a cokoli pod ním je nízký.



Syntaxe prohlášení by byla:

= IF (D2> 250, „High in Demand“, „Not High in Demand“)

To pak načte výsledky:

Výukový program pro pokročilé vzorce aplikace Excel

Z výše uvedené tabulky můžeme pochopit, že Sony Xperia & HTC Desire je vysoce výkonný produkt (mnohem lepší než Android: Musím přiznat, že jsem byl při vytváření těchto údajů trochu zaujatý vůči produktům Android)

Součet produktů

Vzorec součtu produktu je důležitý, pokud jde o výpočty aplikace Excel. Funkce tohoto vzorce spočívá v tom, že trvá jedno nebo více číselných čísel a získá součet součinů odpovídajících čísel.

Předpokládejme, že Ted chce vědět, kolik příjmů dosáhl minulý měsíc, když prodával různé chytré telefony v různých cenových relacích.

Syntaxe je následující:

= SUMPRODUCT (C2: C6, D2: D6)

C2 a C6 odkazují na cenu a D2 / D6 označují počet prodaných jednotek, názvy sloupců se mění podle údajů.

Výsledkem bude celkový výsledek výnosů 5 444 800 $.

Zřetězit

Je to velké slovo ano, ale nebojte se. Zřetězit je vzorec pro kombinaci dat ve 2 nebo více různých buňkách do jedné buňky. Předpokládejme, že máme seznam prodaných produktů a verdikt každého produktu, poté si Ted přeje spojit každý produkt s jeho verdiktem, takže zde použijeme Syntaxi:

rozdíl mezi přetížením a přepsáním

= Zřetězit (A1, „&“, B1)

To také závisí na buňce, kterou chcete také sloučit.

Poskytne tedy následující výsledek

Výukový program pro pokročilé vzorce aplikace Excel

VLOOKUP

Funkce VLOOKUP slouží k prohledání prvního sloupce oblasti buněk a vrácení hodnoty z libovolné buňky ve stejném řádku rozsahu.

společnosti používající programovací jazyk r

V takovém případě předpokládejme, že Ted má ID produktu každého produktu a musí zjistit, o jaký produkt jde (za předpokladu, že má tisíce položek)

Musí zjistit název produktu s ID produktu „56“.

Potom použije následující syntaxi:

= VLOOKUP (56, A2: B6, 2, FALSE)

Zde vzorec hledá ID produktu „56“ v rozsahu A2 až B6 a načte hodnotu ze sloupce 2.

Excel je tak jednoduchý. Je to všechno o porozumění konceptu, použití syntaxe a získání správného výsledku pro analýzu.

Máte na nás dotaz? Uveďte je v sekci komentáře a my se vám ozveme.

Související příspěvky: