Správa rozsahu projektu - Zjistěte, jak efektivně řídit projekt

Tento článek Edureka o Scope Management projektu hovoří o jedné z deseti znalostních oblastí projektového managementu, tj. Scope Management spolu se vstupy, nástroji a výstupy, které jsou do něj zapojeny.

Kvalifikovaný je ten, kdo je schopen pochopit, co vše je pro úspěšný projekt potřeba a co nikoli. Pouhé dobré porozumění rozsahu projektu však nepomůže v úspěchu, ale je také zapotřebí řádné řízení, které týmu poskytne jednotný cíl. Prostřednictvím tohoto článku o řízení rozsahu projektu vám poskytnu úplný přehledjak funguje správa rozsahu, jeho různé procesy a nástroje používané v každém z nich.

Níže uvádíme témata, kterým se budu věnovat v tomto článku o řízení integrace projektu:





Pokud si přejete zvládnout řízení projektu a stát se projektový manažer, můžete se podívat na našeho instruktora kde jsou tato témata pokryta do hloubky.

Začněme s naším článkem.



Správa rozsahu projektu

Rozsah projektu - Správa rozsahu projektu - Edureka

V řízení projektů lze na obor odkazovat ve dvou ohledech Rozsah produktu a Rozsah projektu. Rozsah produktu se týká různýchfunkce a funkce, které pomáhají při charakterizaci produktu nebo služby, na kterou se vztahuje rozsah projektupráce, kterou je třeba udělat pro dodání produktu. Zde se budeme soustředit výhradně na rozsah projektu. Rozsah je zdokumentován v a prohlášení o rozsahu , který je nedílnou součástí každého projektového plánu.

Dle :



Správa rozsahu projektu se primárně týká definování a kontroly toho, co je a není v projektu zahrnuto.

Správa rozsahu projektu je jednou z hlavních znalostních oblastí rámec, kde se počítá práce potřebná pro úspěšné dodání projektu a služeb. S zbytečnou prací z cesty se budete moci více soustředit na příslušné úkoly a zabránit plýtvání prací, námahou, časem a náklady. Díky efektivnímu plánu správy rozsahu se kvalita a účinnost vašeho projektu drasticky zvýší. Správa rozsahu projektu bude záviset na dvou aspektech:

  1. Povaha cílů projektu
  2. Definovatelnost cílů projektu

Pokud ale pokračujete ve vývoji projektu bez řádného plánu správy rozsahu, můžete svůj projekt vážně ovlivnit. V další části tohoto článku o řízení rozsahu projektu budu diskutovat o několika výhodách dobrého řízení rozsahu.

jak získat délku pole javascript

Výhody správy rozsahu

Níže jsem uvedl hlavní výhody integrace správné správy rozsahu do řízení projektu:

  • Pomáhá snižovat náklady a čas projektu upřednostňováním a snižováním ad hoc práce
  • Ověřuje požadavky na doplnění práce provedením jejich kvantitativní analýzy
  • Pomáhá vyhnout se nestálým požadavkům na požadavky
  • Při správné správě rozsahu existuje velmi malá šance, že překročíte rozpočet projektu
  • Rovněž zajišťuje, že vývoj projektu je na správné cestě a směřuje k dohodnutému cíli
  • Pomáhá projektovým manažerům rovnoměrně rozdělit práci mezi členy týmu a posílit týmové nadšení

Procesy řízení rozsahu projektu

Celá znalostní oblast řízení rozsahu projektu je dále rozdělena na menší procesy, které fungují jakopřístupové body pro mít lepší kontrolu nad projektem. Každý z těchto procesů tvoří nedílnou součást řízení rozsahu projektu a přispívá k úspěchu projektu.Jedná se o tyto procesy:

Správa rozsahu plánu

Plánování je úplně první proces správy rozsahu projektu, kde dokumentujeme, jak budeme definovat, ověřovat a kontrolovat projekt a rozsah produktu. To funguje jako průvodce pro projektové manažery, který jim poskytuje směr týkající se způsobu správy rozsahu během celého životního cyklu projektu. Provádí se v určitých konkrétních nebo předdefinovaných bodech během vývoje projektu.V tomto procesu jsou zahrnuty různé vstupy, nástroje a techniky a výstupy, které jsou uvedeny v následující tabulce:

Vstupy Nástroje a techniky Výstupy
  1. Charta projektu
  2. Plán řízení projektu
    • Plán řízení kvality
    • Popis životního cyklu projektu
    • Rozvojový přístup
  3. Podnikové faktory prostředí
  4. Aktiva organizačního procesu
  1. Znalecký posudek
  2. Analýza dat
    • Alternativní analýza
  3. Setkání
  1. Plán správy rozsahu
  2. Plán řízení požadavků

Sbírejte požadavky

Tento proces sběru požadavků se týká požadavků a přání zúčastněných stran. Zde projektový manažer zajišťuje, že jsou splněna všechna očekávání všech zúčastněných stran, a poté vybere dokument obsahující všechny drobné podrobnosti, které se jich týkají. Potřebná data se shromažďují prostřednictvím různých aktivit, jako jsou rozhovory, průzkumy, cílové skupiny atd. Pomáhá předcházet zbytečným komplikacím během vývoje projektu.

Níže uvedená tabulka ilustruje různé vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohoto procesu:

Vstupy Nástroje a techniky Výstupy
  1. Charta projektu
  2. Plán řízení projektu
    • Plán správy rozsahu
    • Plán řízení požadavků
    • Plán zapojení zúčastněných stran
  3. Dokumenty k projektu
    • Protokol předpokladů
    • Získané lekce Registrace
    • Registr zúčastněných stran
  4. Obchodní dokumenty
    • Obchodní případ
  5. Dohody
  6. Podnikové faktory prostředí
  7. Aktiva organizačního procesu
  1. Znalecký posudek
  2. Sběr dat
    • Brainstorming
    • Rozhovory
    • Zaměřit se na skupiny
    • Dotazníky a průzkumy
    • Benchmarking
  3. Analýza dat
    • Analýza dokumentů
  4. Rozhodování
    • Hlasování
    • Analýza rozhodnutí o více kritériích
  5. Reprezentace dat
    • Afinitní diagramy
    • Mapování mysli
  6. Mezilidské a týmové dovednosti
    • Technika nominální skupiny
    • Pozorování / konverzace
    • Usnadnění
  7. Kontextový diagram
  8. Prototypy
  1. Dokumentace požadavků
  2. Matice sledovatelnosti požadavků

Definujte rozsah

Nyní, když máte jasnou představu o očekáváních od projektu, je dalším krokem definování rozsahu. Zde poskytnete podrobný popis týkající se projektu a produktu. Pomůže vašemu týmu získat lepší představu o tom, co je uvnitř a co je mimo rozsah vašeho projektu.

Níže uvedená tabulka ilustruje různé vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohoto procesu:

Vstupy Nástroje a techniky Výstupy
  1. Charta projektu
  2. Plán řízení projektu
    • Plán správy rozsahu
  3. Dokumenty k projektu
    • Protokol předpokladů
    • Dokumentace požadavků
    • Registr rizik
  4. Obchodní dokumenty
    • Obchodní případ
  5. Podnikové faktory prostředí
  6. Aktiva organizačního procesu
  1. Znalecký posudek
  2. Analýza dat
    • Alternativní analýza
  3. Rozhodování
    • Analýza rozhodnutí o více kritériích
  4. Mezilidské a týmové dovednosti
    • Usnadnění
  5. Analýza produktu
  1. Prohlášení o rozsahu projektu
  2. Aktualizace projektových dokumentů
    • Protokol předpokladů
    • Dokumentace požadavků
    • Matice sledovatelnosti požadavků
  3. Registr zúčastněných stran

Vytvořte WBS

Jakmile máte kompletní seznam úkolů a nedělání, musíte nyní vytvořit strukturu rozpisu prací. Vytvoření WBS vám pomůže oddělit konečné výstupy projektu a práce do menších jednotek. Menší bloky nebo součásti se snáze zpracovávají a poskytují strukturovaný rámec výstupů.

Proces vytvoření WBS zahrnuje několikvstupy, nástroje, techniky a výstupy. Jsou uvedeny níže:
Vstupy Nástroje a techniky Výstupy
  1. Plán řízení projektu
    • Plán správy rozsahu
  2. Dokumenty k projektu
    • Prohlášení o rozsahu projektu
    • Dokumentace požadavků
  3. Podnikové faktory prostředí
  4. Aktiva organizačního procesu
  1. Znalecký posudek
  2. Rozklad
  1. Základní směr rozsahu
  2. Aktualizace projektové dokumentace
    • Protokol předpokladů
    • Dokumentace požadavků

Ověření rozsahu

Definováním rozsahu a vytvořením WBS získáte základní rámec výstupů, na kterých musíte pracovat. Aby se však výstupy mohly utvářet, musíte tento rámec dát do funkce. Zajistí, aby nedocházelo k nejasnostem ohledně konečného produktu, a až přijde čas, máte formální proces odhlášení. Tento proces se provádí v několika předdefinovaných bodech během životního cyklu projektu, aby se zvýšila pravděpodobnost přijetí konečného výstupu a služeb.

Níže uvedená tabulka ilustruje různé vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohoto procesu:

Vstupy Nástroje a techniky Výstupy
  1. Plán řízení projektu
    • Plán správy rozsahu
    • Plán řízení požadavků
    • Základní směr rozsahu
  2. Dokumenty k projektu
    • Získané lekce Registrace
    • Zprávy o kvalitě
    • Dokumentace požadavků
    • Matice sledovatelnosti požadavků
  3. Ověřené dodávky
  4. Údaje o pracovním výkonu
  1. Inspekce
  2. Rozhodování
    • Hlasování
  1. Přijaté výstupy
  2. Informace o výkonu práce
  3. Žádosti o změnu
  4. Aktualizace projektových dokumentů
    • Získané lekce Registrace
    • Dokumentace požadavků
    • Matice sledovatelnosti požadavků

Rozsah kontroly

Controlling scope je konečný proces správy rozsahu projektu, ve kterém musíte sledovat stav průběhu projektu spolu se správou změn rozsahu. Tento proces se provádí během celého životního cyklu projektu a pomáhá udržovat základní linii oboru. Kromě toho také pomáhá při hodnocení, že projekt přináší slíbené výsledky.

Níže uvedená tabulka ilustruje různé vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohoto procesu:

Vstupy Nástroje a techniky Výstupy
  1. Plán řízení projektu
    • Plán správy rozsahu
    • Plán řízení požadavků
    • Plán řízení změn
    • Plán správy konfigurace
    • Základní směr rozsahu
    • Základní úroveň měření výkonu
  2. Dokumenty k projektu
    • Získané lekce Registrace
    • Dokumentace požadavků
    • Matice sledovatelnosti požadavků
  3. Údaje o pracovním výkonu
  4. Aktiva organizačního procesu
  1. Analýza dat
    • Analýza odchylek
    • Analýza trendů
  1. Informace o výkonu práce
  2. Žádosti o změnu
  3. Aktualizace plánu řízení projektu
    • Plán změny rozsahu
    • Základní směr rozsahu
    • Naplánujte základní linii
    • Základní úroveň měření výkonu
  4. Aktualizace projektových dokumentů
    • Získané lekce Registrace
    • Dokumentace požadavků
    • Matice sledovatelnosti požadavků

Tím se dostáváme na konec tohoto článku o správě rozsahu projektu. Tento blog se zabýval pouze jedním procesem zapojeným do řízení projektů. Pokud se chcete dozvědět více o nebo můžete zkontrolovat také mé další články.

Správa rozsahu projektu | Certifikační školení PMP | Edureka

Pokud jste našli toto „Správa rozsahu projektu „Článek relevantní, podívejte se na Edureka, důvěryhodná online vzdělávací společnost se sítí více než 250 000 spokojených studentů rozložených po celém světě.

Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentářů Článek o řízení rozsahu projektu a my se vám ozveme.