Projektový management je komplexní rámec, který je postaven na řadě aktivit a procesů, které jsou podobné dílům skládačky. Řízení integrace projektu pomáhá spojit všechny tyto části do soudržného celku a zajistit úspěch projektu. Prostřednictvím tohoto článku o řízení integrace projektu se pokusím poskytnout vám úplný pohled na to, jak funguje řízení integrace, jeho různé procesy a nástroje používané v každém z nich.
Níže uvádíme témata, o kterých bych v tomto článku o řízení integrace projektu diskutoval:
Pokud si přejete zvládnout koncepty projektového řízení a stát se projektový manažer, můžete se podívat na našeho instruktora kde jsou tato témata pokryta do hloubky.
Prozatím začněme s naším článkem.
rodina sloupců cassandra vs tabulka
Řízení integrace projektu
Podle ,
Řízení projektové integrace zahrnuje procesy a činnosti k identifikaci, definování, kombinování, sjednocení a koordinaci různých procesů a činností projektového řízení v rámci skupin procesů řízení projektů.Řízení integrace projektů je první oblastí znalostí rámce řízení projektů, která pomáhá udržovat stabilitu projektu. Dotýká se všech fází - zahájení, plánování, provedení, kontrola kontroly a uzavření. To znamená, že řízení integrace pomáhá projektovému manažerovi bedlivě sledovat různé postupy, které se provádějí během celého životního cyklu projektu, a to od zahájení až po ukončení.
Pro , mít řádný plán řízení integrace je velmi zásadní, protože zajistí, že celýtým pracuje na společném cíli, přičemž zůstává v daném časovém rámci, rozsahu a rozpočtu pro úspěšné dokončení projektu.
Potřeba řízení integrace
- Správa integrace zajišťuje, že jsou řádně sladěny termíny splatnosti různých dodávek projektu, jeho životního cyklu a plánu správy výhod.
- K dosažení cílů projektu poskytuje dobře organizovaný plán řízení, který dokonale synchronizuje různé procesy.
- Pomáhá při řízení a kontrole výkonu a změn požadovaných v činnostech / úkolech řízení projektu.
- Koordinuje rozhodnutí týkající se klíčových změn ovlivňujících projekt.
- Opatření pro řízení integrace a monitorování pokroku projektu prováděním nezbytných kroků ke splnění cílů.
- Hraje zásadní roli při shromažďování údajů o dosažených výsledcích, jejich analýze za účelem získání dalších poznatků a jejich předání příslušným zúčastněným stranám.
- Při správném řízení integrace budete moci hladce dokončit všechny úkoly spojené s projektem a oficiálně uzavřít každou fázi, uzavřít smlouvu, projekt jako celek a uvolnit zdroje.
- Pomáhá při koordinaci a synchronizacifázové přechody podle potřeby.
Procesy řízení integrace projektů
Celá znalostní oblast řízení integrace projektů je dále rozdělena na menší procesy, které fungují jakopřístupové body pro projektového manažera. Každý z těchto procesů je nedílnou součástí řízení integrace projektů a přispívá k úspěchu projektu.Jedná se o tyto procesy:
Dovolte mi nyní se ponořit hlouběji do každého z těchto procesů a vysvětlit různé vstupy, výstupy a nástroje používané v příslušných procesech.
1. Vypracovat chartu projektu
V tomto procesu je vypracován formální dokument, který bude autorizovat existenci projektu. Je velmi důležité vytvořit projektovou chartu dříve, než začnete s implementací projektu, protože tato listina poskytne plán dodávky krok za krokem. S rozvojem charty získává projektový manažer autoritu nad různými zdroji, které jsou aplikovány na aktivity projektu.Rozvojem charty projektu budete moci navázat přímé spojení mezi cíli organizace a realizovaným projektem. Bude také sloužit jako formální dokumentace projektu, kterou může organizace použít k legitimaci svého závazku vůči projektu a k přesvědčení zúčastněných stran o podpoře projektu.
Proces vývoje projektové charty obvykle zahrnuje následující body:
- Vize projektu: Vize projektu v zásadě definuje celkový cíl projektu, který zahrnuje jasné vize a poslání projektu, účinek projektu na organizaci a konečný výsledek.
- Organizace projektu: Další je určitrole a odpovědnosti celého týmu podílejícího se na vývoji projektu, který bude zahrnovat všechny, počínaje příslušnými zúčastněnými stranami, jejich vztah k projektu, interní a externí lidské zdroje a zákazníky.
- Implementace: Po organizaci projektu je dalším krokem vytvořeníplán implementace. Tento plán bude udržovat zákazníky a zúčastněné strany aktualizované, pokud jde o klíčové milníky, změny nebo aktualizace v průběhu projektu a odlišné závislosti na dokončení projektu.
- Řízení rizik: Provádění řízení rizik je velmi důležité, protože bude identifikovat veškerá potenciální rizika nebo oblasti zájmu, které mohou bránit hladkému průběhu projektu.
V následující tabulce jsou uvedeny různé vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohoto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
2. Vypracovat plán řízení projektu
Proces vývoje plánu řízení projektu zahrnuje definování, přípravu a koordinaci dalších součástí plánu, aby byly konečně integrovány do rámce řízení projektu. Klíčovou výhodou vývoje plánu řízení projektu je, že funguje jako cestovní mapa pro všechny členy týmu. Dává jim směr, aby se posunuli kupředu, směrem k jednotnému cíli úspěšné realizace projektu.
Tento plán řízení projektu zahrnuje několik aspektů:
- Počáteční setkání s brainstormingem: Na tomto setkání se spojí klíčové zúčastněné strany, aby projednaly zápis z projektu. To se ukazuje jako efektivní způsob zahájení úplně prvního procesu životního cyklu projektového řízení, tj. Plánování a budování důvěry mezi členy týmu projektu.
- Vysvětlení celkových cílů projektu zúčastněným stranám: Navzdory plánu řízení projektu je změna nevyhnutelná a projektový manažer musí tuto skutečnost uznat. V průběhu tohoto projektu dojde k určitým úpravám a změnám, které se musí provést, aby se upravily a překonaly nepředvídatelné problémy.
- Povinnosti členů týmu a zúčastněných stran: Spolu s nastartováním projektu je velmi důležité určit mezi zúčastněnými stranami, kteří budou odpovědní za schvalování různých aspektů projektového plánu.
- Prohlášení o rozsahu: Prohlášení o rozsahu pomáhá při zajišťování sponzoringu a upřesnění výsledků projektu, aby se předešlo jakékoli nedorozumění a sjednotil tým.
- Vypracovat základní linie: Než vstoupíte do vývojové fáze projektu, je velmi důležité nastavit základní úroveň pro různé aspekty, jako jsou náklady, zdroje, plány, výsledky atd.
- Vytvořte plán zaměstnanců: Personální plán je časová osa, která udává čas a dobu trvání každého z lidských zdrojů do projektu.
- Analyzujte rizika: Pomůže při hodnocení a zmírnění potenciálních rizik, čímž zajistí, že kvalita projektu zůstane nedotčena.
- Vypracovat komunikační plán: Správný komunikační plán poskytuje zaměstnancům strukturu, kde jsou členům týmu přiděleny správné komunikační body pro hlášení jejich problémů a pokroku.
V následující tabulce jsou uvedeny různé vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohoto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
3. Přímé a řízení projektové práce
Podle plánu řízení projektu tento proces pomáhá při řízení a řízení práce na projektu a provádění požadovaných změn ke splnění slíbeného cíle. Se správným směrem a řízením projektu se zvyšuje pravděpodobnost úspěchu projektu a zároveň se zvyšuje kvalita dodávaného produktu.
Tento proces je sledován během celého životního cyklu projektu a zahrnuje zejména následující aspekty:
- Schválené žádosti o změnu: Jakékoli autorizované změny požadované / požadované v plánu, rozsahu, nákladech nebo harmonogramu projektu jsou dokumentovány systematicky.
- Faktory podnikového prostředí: Sledování jakéhokoli typu interních nebo externích faktorů, které mohou pozitivně nebo negativně ovlivnit konečný výsledek. Tyto faktory mohou zahrnovat stav trhu, infrastrukturu, organizační kulturu nebo plán řízení projektu.
- Aktiva organizačního procesu: Spolu s faktory musí být řádně sledovány a hodnoceny aktiva organizace, jako jsou zásady, postupy, formální a neformální plány, historické informace atd., Které by mohly ovlivnit konečný výsledek.
V následující tabulce jsou uvedeny různé vstupy, techniky nástrojů a výstupy zapojené do tohoto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
4. Spravujte znalosti projektu
Řízení znalostí projektu je velmi důležité pro dosažení slíbeného cíle projektu a další přispění k budoucímu učení a referencím. Primárně se to provádí pomocí historických nebo stávajících organizačních údajů a kurátorem nových znalostí. To významně pomáhá při využívání znalostí organizace a zlepšování výsledků projektu.
Tento proces je sledován během celého životního cyklu projektu, který zahrnuje různé vstupy, nástroje, techniky a výstupy:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
5. Monitorujte a kontrolujte projektovou práci
Za účelem dosažení výkonnostních cílů definovaných v plánu je tento proces implementován. V motoristickém a kontrolním procesu je projekt sledován, kontrolován a je hlášen jeho celkový pokrok, což umožňuje zúčastněným stranám získat přesnou představu o stavu projektu. Tento proces se provádí v průběhu celého životního cyklu projektu a slouží jako vodítko pro projektového manažera, aby zajistil, že je projekt naplánován. Několik aspektů tohoto procesu je:
- Poskytujte konzistentní aktualizace: Pravidelné zprávy o výkonu a aktualizace stavu projektu jsou velmi důležité pro správné dosažení úspěchu projektu.
- Znovu navštivte prohlášení o rozsahu: Čas od času revizi projekturozsah pomáhá projektovému manažerovi zajistit, aby provedené úpravy byly dobře zachovány.
- Základní úrovně kontroly: Je třeba přísně dodržovat základní linie přislíbené na začátku projektu, a pokud budou provedeny nějaké změny, musí být podrobně zdokumentovány. To později pomůže udržet tým soustředěný a na správné cestě.
- Zaměření na kontrolu kvality: Kontrola kvality je hlavním pilířem úspěchu projektu a nesmí být prováděna shovívavě. Pro projektového manažera je tedy velmi důležité provádět neustálé hodnocení různých komponent projektu, aby byla zajištěna jejich účinnost.
- Monitorujte a kontrolujte rizika: Samostatný proces monitorování a kontroly rizik je velmi nezbytný, protože rizika jsou něco, co může vést k selhání projektu nebo odchylce od původního výsledku. Hodnocení nových rizik v každé fázi projektu tedy pomáhá včasné odhalení potenciálního rizika / ohrožení a jeho zmírnění předem.
V následující tabulce jsou uvedeny různé vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohoto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
6. Proveďte integrovanou kontrolu změn
Tento proces se provádí za účelem kontroly různých požadavků na změny přijatých během životního cyklu projektu. Zde jsou zkontrolovány všechny žádosti o změnu, schválené změny, úpravy konečného plnění, projektové dokumenty, plán řízení projektu atd. Provedení tohoto procesu pomáhá udržovat integrovaný dokument obsahující seznam změn při hodnocení celkových rizik, která mohou na základě nových změn vzniknout.
V následující tabulce jsou uvedeny různé vstupy, nástroje, techniky a výstupy zapojené do tohoto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
7. Zavřete projekt
Toto je závěrečný proces řízení integrace projektu, kde jsou finalizovány různé projektové aktivity, fáze a smlouvy. Poskytuje kontrolované prostředí, kde lze projekt úspěšně zabalit. Závěrečný proces zahrnuje činnosti jako uchování informací o projektu, dokončení plánovaných prací, uvolnění zapojených zdrojů atd.
V následující tabulce jsou uvedeny různé vstupy, techniky nástrojů a výstupy zapojené do tohoto procesu:
| Vstupy | Nástroje a techniky | Výstupy |
|
|
|
Tím se dostáváme na konec tohoto článku o řízení integrace projektu. Doufám, že to pomohlo při zvyšování hodnoty vašich znalostí. Pokud se chcete dozvědět více o nebo můžete zkontrolovat také mé další články.
Pokud jste našli toto „Správa integrace projektu „Článek relevantní, podívejte se na Edureka, důvěryhodná online vzdělávací společnost se sítí více než 250 000 spokojených studentů rozložených po celém světě.
Máte na nás dotaz? Uveďte to prosím v sekci komentářů Článek o řízení integrace projektu a my se vám ozveme.